項目管理離得開項目文檔嗎，項目文檔管理，是指在一個系統(軟件)項目開發進程中將提交的文檔進行收集管理的過程。
一個項目順利、成功地實施，需要一份甚至多份清楚詳細的、可追溯的、編排有序的、易于閱讀且信息完整的項目文檔，通過這份文檔，你可以知道這個項目什么時候，由誰完成了什么內容，什么時候計劃由誰完成哪些工作。
通常，文檔管理在項目開發中不是很受重視，當發現其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理混亂，問題產生后無據可查。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。
項目管理通常遵循以下主要階段：啟動、計劃、控制和收尾。
一份管理完善的項目文檔，管理者完全可以依據它的軌跡和每個環節看清整個項目進展的脈絡，同時通過對階段性文檔的把握使整個項目質量得到很好的掌控。
1、可行性報告
可行性報告的目的是調查和展示任務要求，并確定項目是否值得和可行。可行性由五個主要因素驗證——技術和系統、成本、法律、運營和進度。次要可行性因素包括市場、資源和文化因素。
2、項目章程
項目章程是證明項目存在的正式書面說明和證明文件。由高級管理層簽署，規定項目范圍，如質量、時間、成本和可交付成果的約束條件，授權項目經理分派組織資源用于項目工作。通常是項目開始后的第一份正式文件。主要包括兩方面內容：一是項目滿足的商業需求，二是產品描述。通常也會包括對項目經理,項目工作人員，項目發起人和高層管理人員在項目中承擔主要責任和任務的描述。
3、需求規范
需求規范文檔是對待開發系統的完整描述，它包含用戶與系統進行的所有交互式的以及非功能性的需求。
4、設計文檔
設計文檔描述了系統的架構策略，它用于展示系統的高級或低級設計組件，頂層的設計文檔最終會演化成為包含大量細節的底層文檔。
5、工作計劃
工作計劃規定了交付項目所需的階段、活動和任務。交付項目所需的時間范圍以及資源和里程碑也顯示在工作計劃中。工作計劃在整個項目中不斷被提及。 實際進度每天都會根據規定的計劃進行審查，因此是成功交付項目的最關鍵文件。
6、可追溯性矩陣
可追溯性矩陣是一個表格，用于跟蹤測試一個需求是否得到滿足。 一個靠譜的可追溯性表格能夠提供向后和向前的可追溯性：一個需求可以追溯到一個測試，反之一個測試可以追溯到一個需求。
7、問題追蹤文檔
每個成員在項目實施過程中會遇到不同的問題，這些問題及其解決方案可以歸檔為一個知識庫，有助于此項目復盤或者為未來項目提供解決方案。
8、測試文件
測試文檔包括測試計劃和測試案例。測試案例是一個詳細的過程，它測試一個特性或特性的一個方面。 測試計劃主要描述要測試的內容，而測試案例描述了如何執行特定的測試。
9、技術文件
技術文檔包括產品定義和規格、設計、制造/開發、質量保證、產品/系統責任、產品介紹、特性、功能和接口描述、安全和正確使用、技術產品的服務和維修。
10、功能文件
功能規范定義了系統的內部工作原理。它們不包括如何實現系統功能的規范，而是側重于人或計算機與系統交互時可能觀察到的內容。
11、用戶手冊
用戶手冊是系統的標準操作程序。
12、計劃推出文檔
該文檔包含企業如何實施系統的詳細指示，它由部署步驟和階段的示意圖規劃組成，它還描述了系統的培訓計劃。
13、交接文件
移交文件是系統的概要，其中列出了系統所有可交付的成果。
14、合同關閉
合同關閉是指完成所有任務和條款的過程，包括在起草合同時提到的可交付和未完成的任務和條款，這僅適用于外包項目。
經驗總結
正確的項目文檔是管理項目的必備要素，它可以幫助項目快速推進、確保所有利益相關者盡可能了解情況，還能夠幫助企業在未來的項目中做出更好的改進。
在線認證培訓課程專家｜圣普倫PMP 課程涵蓋項目管理專業人士所需的新趨勢、新實踐、量身定制的注意事項和核心能力，更加強調戰略和商業知識，還包括在大型和小型公司中如何選出項目經理的角色。祝大家輕松通過PMP認證，并在實際工作中發揮出自己的價值！
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。
