管理系統的最大特色就是要界面直觀易懂,沒學過電腦的也能一看就會。
打開主界面就可以看到每一個訂單的收款、發貨、生產狀態等情況。
在主界面是有一排查詢框,我們可以設置不同的查詢篩選條件,來實現訂單的篩選與統計。
通過客戶查詢,我們可以快速知曉一個客戶的下單總面積,總金額,付多少,欠多少等。
我也可以通過日期查詢,來獲取一個階段的,如一年,或一月的,訂單總量,發貨總量等。
一款優秀的玻璃訂單管理系統,要具備以下功能:
一、開單要方便高效
這款系統開單就只有三步,1、選擇客戶信息。2、選擇商品信息。3、錄入尺寸。
客戶信息及商品信息,可以提前建立,開單時只用選擇即可,并且軟件可以自己記憶客戶歷史單價。如果客戶有錄制好的尺寸表格,也可以直接復制到系統中。
除了玻璃,系統還可以銷售相關的五金配件,也可以登記客戶的預付款或訂金等。
開單后,可以直接打印,訂貨憑單,生產單,流程卡,標簽等。
二、收款方式靈活多樣,可以一單分批收款,也可以多單合并收款。
三、便捷的查詢統計,可以按不同條件可以對下單記錄,發貨記錄,收款記錄,生產記錄等,進行匯總統計。
四、打印的方便性,在主界面點右鍵即可一鍵打印,訂貨憑單,發貨憑單,生產單,流程卡,標簽等。
五、強大的數據推送能力,可以把單據信息以及報表信息推送到客戶的手機短信,QQ,郵箱,微信等信息接收平臺,在主界面,開單頁面,發貨頁面,客戶統計頁面等,都可以把各種報表一鍵送達。
六、生產管理功能,在生產中除了對訂單管理外,很多企業還需要對訂單的生產流程狀態進行管理,來實現對訂單跟蹤與工序管理。在系統的標簽及流程卡上,可以打印條件或是二維碼,當進入一個工序時,就可以掃描這些條碼,來更新訂單的生產狀態。還可以統計每天每道工序的加工數量,面積,破損總量。
七、財務管理功能,除了訂單收款外,系統還可以登記日常的財務流水信息,并且可以自動統計賬戶余額。也可以按年按月統計收與支出。就算不是專業會計,也可以輕松管理賬目。
八、權限管理功能,系統可以創建很多賬戶,每個賬戶可以分配不同的操作權限。如誰可以開單,誰可以發貨等。
九、歷史數據中心,一些往期的歷史訂單,在不需要時可以用它來批理回收。也可以用來隱藏訂單數據。被刪除的訂單也可以在此找回。
十、同行信息查詢,系統自帶一個企業通訊錄,可以顯示全國的玻璃企業信息以及裝飾裝修公司的企業信息。
十一、客戶微信下單功能,客戶可以通過電腦、微信、瀏覽器等,打開系統的共享表格,可以讓客戶自己錄入下單尺寸明細,系統載入這些表格即可完成下單。
十二、外協管理功能,當我們需要與第三方加工合作時,可以用來登記與第三方合作的賬務信息。如一些中空廠家,如自己不鋼化玻璃,就可以用此功能來記錄與鋼化廠之間的業務信息。
由于時間有限,在此不足以把軟件功能說完。除此之外,系統還有很多很多的功能。
如:余料匹配,無論是切割余料還是鋼化后的玻璃,都可以錄入余料庫,在開單時可以自動識別尺寸相同或是相仿的余料。
單據保護功能,如非制單人不可修改,收款后不可修改,發貨后不可修改,非當日訂單不可修改等。還可以設置不可刪除等。
智能提醒功能,重復開單提醒,工期提醒。
客戶歷史單價:不同的客戶可以有不同的價格體系。系統可以記憶客戶最后一次成交價,在需要時可以直接套用。
還有員工績效、工資發放、原料采購、配件銷售、庫存統計等。
這些功能在系統自帶的視頻中都有講解。
系統有三個版本,單機版本,網絡版本,云端版本。
單機版本限裝一臺電腦,網絡版本可以在一個局域網中不限電腦臺數。云端版本可以跨區域遠程同步,不限電腦臺數,如您在家也可以安裝,并與公司訂單數據保持時時同步,并可以遠程操控管理。另外,云端版本還有手機端,在手機上即可查看公司的接單、發貨、收款等情況。
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