做好項目進度管理需要明確這四點(做好項目進度管理需要明確這四點內容)

一個好的項目管理需要明確目標、時間、事項、參與者,整個才能有條不紊進行著。

做好項目進度管理需要明確這四點(做好項目進度管理需要明確這四點內容)

1、目標:有明確的目標。

目標是引導行動的關鍵,無論做什么事情,首先要明確的就是做事的目標。

項目管理工作的一切就是圍繞目標而展開,不論是計劃還是任務都是要有目標才能去制定、分配。

對于管理者來說,重要的是進行目標管理,要讓每一個員工都建立起目標,而對于員工自己來說,更要懂得建立工作目標,明確自己的工作方向和工作內容,然后按照目標一步步去行動。

2、事項:目標拆解

將項目目標拆解為一個個的任務,目標拆解可以讓你知道實現總目標需要先達成哪些子目標。

項目經理可以使用項目管理工具進度貓來分解項目目標,在甘特圖中將目標自上而下拆解為具體可執行的任務。在甘特圖中我們可以將任務拆解為最小可執行的最小的任務,這樣可以保證任務按時完成任務。

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3、時間:規定任務時間

所有項目活動都需要有時間的限制,也就是工期。如果沒有起止時間,那么就不存在所謂的任務了,什么時候做都可以,也就根本無法形成目標。

4、參與者:分配任務

項目經理要和團隊成員進行溝通,保證傳達信息的雙方理解一致,才有各方對目標理解統一的前提條件。

管理者通過進度貓甘特圖將任務分配給項目成員,項目成員可以在甘特圖或者看板查看自己的任務,完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。

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