Google Excel 是我用過最好的項目管理工具，沒有之一。
所有的工具都是為項目推進服務，效果最好的工具，才是最棒的工具。
從13年開始使用Google Excel做產品項目管理，先后在幾家公司，因為團隊風格不同，嘗試過幾種不同的工具：
Tower
Teambition
Worktile
JIRA
甘特圖
……
這些工具要么就是太復雜，效率不高，要么就是同步協調性不夠。
最終還是堅持選擇使用：Google Excel，還有比這樣的效果讓讓人一目了然的嗎？
插一句：我所及經歷的大大小小的公司，都是由產品經理來做項目管理，都沒有項目經理這個崗位。
今天就先分享下：產品經理如何玩轉Google Excel做項目管理；后面會說下如何很好的在公司里推廣下去。你懂的，好東西也需要技巧來推廣的。
1*
在講解如何使用之前，先說說用Google Excel管理項目的優點都有哪些？
▎簡單明了：簡單直接到沒朋友
打開鏈接url，項目的接下來上線日期，責任人，分工，工期一目了然；
上手超級簡單，幾乎沒有啥理解成本，直接就可以用；
每個細分功能的工期寫的清清楚楚，對著日期哪塊沒完成，責任人一眼就可以看到；
▎多人共享：解放產品經理生產力，團隊效率提升爆表
任何人都可以打開url訪問，和編輯，每個模塊的排期讓對應的經理來寫，巧妙的給經理壓力，讓經理自己對自己給出的工期負責。
設計模塊，讓設計經理來給出工期排期，客戶端模塊給客戶端開發經理來寫排期，測試模塊讓測試經理給排期。
這一點，可以大大的提升產品經理的溝通效率，并且把壓力有效的轉嫁給對接的各位負責人，并且給了他們存在感，屢試不爽。
2*
接下來，我們說說：產品經理如何更好的使用Google Excel管理項目呢？
2.1、首先要正確的理解「一個產品的工作流」：
產品工作流
產品工作流：
▎需求：
不管是來自老板，還是產品經理自己發起的，先要明確下來，這一期我們要做的是什么。
▎產品：
一個需求明確了之后，先由產品經理來進行輸出產品和文檔，這期間當然也會在產品內部經過反復的確認，明確了之后，進行全員的需求評審。
充分綜合大家的意見之后，完善修改下，輸出一版確認的需求文檔。發給所有人。
▎UI：
評審無誤后，設計師開始輸出設計稿，經過產品確認后，發給項目組的所有人。
▎客戶端：
客戶端一般會分為Android & iOS開發，評審無誤后，設計師開始輸出設計稿，客戶端的同事也開始評估項目周期，開始著手準備，但一般會從設計交稿后開始計算起工期。
有些項目也會涉及到H5的部分，可以單算。
▎后端：
后端一般會指負責項目后臺數據庫，服務器，算法、策略等技術同事的工作。從項目評審后，這部分同事的工作就可以開始搭建了，因為這部分工作需要設計稿的支持。
▎測試：
一般開發完成后，產品經理會和測試工程師一起把控項目的完成質量，測試是否有Bug，設計稿是否還原的很好，往往UI設計師也會參與其中。
▎發包：
各個功能測試沒有問題，UI交互等也OK，一般會有測試工程會發一封郵件來說明下測試驗收的工作情況，并郵件發給項目的全員，標識這個版本Close了。
這就是一個完整的「產品工作流」，下個版本，也是類似這樣流程循環。
2.2、在明白了這個工作流以后，你就能理解這個表的絕大部分內容了。
就是按照「產品工作流」對應的工種，從左向右排布即可。
每個工種下，寫上對應的責任人，和預期完成時間；如果完成了，那么修改為「已完成」即可。
3*
不管是大到一個版本上線，一個App從0到1開始做；還是一個小程序，H5活動，還是網站優化一個小功能，都可以用這個方法。
比如這個市場部門的這個小活動，也可以用這樣的方式來做：
小需求項目管理
寫完之后，把鏈接放到郵件里頭，群發所有人，或者截個屏插到郵件里，讓相關人都知曉。
這樣的跨部門合作是最不容易出紕漏的了。
4*
要點：
1、及時檢查
每天都檢查一次項目在要完成的那個時間點，是否完成了。如果出現異常情況，盡快找相應模塊的經理/總監級別的人協商解決方案。
2、不要紅臉
項目延期很正常的，各種突發情況很多，一般一個團隊只有經過一段時間的磨合之后，才能比較良好的運營，在這期間，多給別人一些理解，也是給產品經理自己鋪路。
3、相信對接人，給予對方尊重
不管是設計、開發、運營，還是測試，產品經理都應該給與對方足夠多的信任，然后幫助其解決遇到的延期、沒按時間點交付相應東西的產出物等問題，「扶人上路」，別人也會在你修改需求，文檔不嚴謹的時候，給你一些臺階下。
以上，就是我在2013年從Face 開始使用，并在優信推廣到全公司幾十個產品經理都在使用的項目管理方法。基本上對接的設計、研發、測試、運營、市場等同事都覺得非常贊的方法。
再次感謝我在阿里巴巴時的老領導孫國峻先生，在我一入職就教我怎么使用Excel表格做客戶盤點，做過程管理；如果沒有您，我現在肯定不會把項目管理用的這么溜。
什么？ Google Excel要翻墻才能用，不知道怎么搞？
你命里終究無法成為一名合格的產品經理，趁年輕，早點轉行去其他崗位吧。（李三科）
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