如果要問工程項目型企業為什么要使用工程項目管理系統，不使用可以嗎？
不使用項目管理系統自然也是可以的，但是時間成本就大大提高，近年來建設工程的專業分工越來越細化，建設工程企業面臨著技術更迭、成本管控、管理升級、風險把控等諸多挑戰。同時，市場需求越來越多元化，施工效率、工期控制、過程質量等方面的要求不斷加碼，因此，建設工程行業已經處在從粗放管理到精細管理轉型的過程之中，企業需要圍繞“控成本、抓工期、保質量”等關鍵點，單靠人力去實行管控是非常難的，今后的企業走向必然是更深層面的管理變革。下面，讓我們來看看，使用工程項目管理軟件后，可以提升那些工作效益。
1、采購人員通過對歷史價格和現有價格比較、分級審批材料等供應鏈環節進行有效的分析和控制，可以有效提高審批效率，還能實時掌握采購進度和成本控制，針對無效損耗節點進行分析，采取有效措施，對耗材量大的節點進行優化，從而提高整體的項目進度。
2、對于一些比較粗放型的項目管理，項目管理系統可以幫助這些項目型企業從輔材比率上有效節約成本，從而避免一些不必要的浪費。為了不影響企業經營效益，有計劃、有步驟把輔材管理納入成本管控體系，實現精細化管理，提高管理效率。
3、項目型企業通過項目管理系統可對某一時段哪些地方需要用到多少工和料進行跟蹤記錄，同時可以把實際使用和預算進行對比分析，不斷校正，從而實現監控和調整。通過對申請材料的審核實現預算分析，型號監控等，實現時間和地域的宏觀調控。
4、項目型企業通過項目管理系統將質量監督量級化、具體化，通過不同的項目進度，將責任進行分解、細化，具體到部門和個人，從而督促各部門和負責人在時間節點上把屬于自己分內的責任承擔起來，全員管理，最終實現整個項目實施質量的把控。
5、項目型企業數據分析成本比較高，業務多、數據量大、核算繁重，項目管理系統可以有效在特定時間內進行定期結算統計，及時糾正數據上的失誤，避免數據堆積，為后續核算造成不必要的麻煩。
工程管理軟件是把質量、安全、進度、人員、機械等信息聯結在一起，讓有關領導知道具體的工程建設情況。以可視化的數據記錄和匯總各項目的施工進度、產值、實際成本、施工日志。與此同時，運用形象管理的方式，通過拍攝上傳工程現場的真實情況，管理層可以隨時了解到最真實的施工質量安全檢查、質量安全整改等情況，及時督促完成質量安全問題，減少返工，避免安全隱患。
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