在工程項目管理的過程中,總是能聽到這樣的話:
老板,XX材料物流有點問題,晚兩天才能到,咱工期能不能也延一延?
老板,這批物資價格又漲了,之前撥的預算不夠了,能再撥點嗎?
老板,王師傅團隊沒按咱們規定來,這些地方有質量風險得返工。
由于工程項目負責場地廣、協調人員多、物料管理雜等特點,常會出現以下問題:
- 協作效率低,進度掌控難:多工種業務板塊互相關聯,項目施工進度與回款進度、施工過程管理脫鉤,施工進度管理混亂,工期無限期拖延;
- 資金壓力大,成本控制難:工程項目大多數都是墊支資金施工,按進度付款結算,加之項目周期長、涉及多類成本投入,保證金逾期常發;
- 流程不規范,質量把控難:工程項目中覆蓋多工種業務,施工流程難以規范清晰,返工、返修成常態。
稍加總結,可以發現問題癥結在于項目管理的三大重點:進度管理、成本管理和質量管理。針對這些問題,輕流借助無代碼技術搭建工程項目管理解決方案,瞄準項目進度、成本、質量等多方面,全方位覆蓋項目流程,幫助企業精細化控制成本,提升管理效率。
(文末附真實客戶案例:廣聯達、江蘇建工、上海市房屋建筑設計院等)
一、多終端一鍵登錄操作,高效追蹤項目進度
在工程施工過程中,項目經理要與多方協調:施工方、采購方、建筑設計師等,涉及人員多且復雜,常常會面臨溝通效率低,任務推進慢的問題。即使采用了一些軟件工具,但因為操作復雜等原因,沒能很好普及推廣,提效工具反倒成了“費事玩意”。
輕流基于無代碼簡單易用特性搭建出的工程項目管理系統,可以讓毫無IT知識基礎的一線工人也能快速上手使用。同時,各方工作人員都可以通過微信端、企業微信、釘釘等一鍵登錄,在手機上也能快速完成考勤、記工、出入庫等各類申請,提高工作效率。
手機端和網頁端展示
通過輕流 · 無代碼系統搭建平臺,項目管理者可以自主定義設置項目流程,并將關鍵節點數據信息自動同步至相關報表門戶中,只需在一個界面就能了解項目進度全貌。
二、實時掌握項目動態,嚴格把控成本預算
對于工程項目來說,充足的資金流是如期交付項目的關鍵。因此,不管是施工必備物料的采買,儀器的租借,還是現場管理的費用,每一筆都要精打細算,嚴格控制預算支出。
輕流工程項目管理系統中內設了“項目預算控制”和“項目其他收支”等財務相關應用,幫助管理者/財務人員對預算發生、預算變更進行嚴格控制、核算。
輕流無代碼平臺提供五大常用項目動態儀表盤(甘特圖、折線圖、餅圖、柱狀圖、漏斗圖),支持企業用可視化的方式,對數據加工、匯總、計算,更加清晰直觀的了解數據信息。而且報表內容數據自動更新,無需額外統計分析,相關人員也能實時了解項目預算支出情況,每一筆小消耗支出都能輕松追本溯源,節省成本。
三、標準化協作流程,加強質量安全管控
工程項目中的質量問題多是由于材料品質不達標,施工流程不規范,究其根本仍是流程不夠嚴謹規范所致。如果管理者能夠厘清具體流程并將其標準化規劃化,則能在很大程度上避免一些質量問題。
輕流無代碼開發平臺支持管理者根據需要自定義設置項目全流程,包含招投標、立項、方案設計、準備、執行、監控、結項等諸多環節。不管是申報、審批還是數據同步、抄送等流程動作均可設置在系統內,完全匹配項目任務的要求。
項目根據流程設置(部分展示)
流程設定完成后,即可實現從記錄安全問題,下達整改任務,到實施整改操作,再到審批整改效果,整個流程自動流轉,其間的權責關系清晰明了,相關人員可以獲得實時反饋,高效處理,為工程質量安全添了一把防護鎖。
輕流基于無代碼技術搭建的工程項目管理系統全方位覆蓋業務流程中投標管理、合同管理、物料管理、施工管理、預算管理等九大板塊,無需IT人員支持,即可自由定義工作全流程,易上手、可落地,實現移動辦公、工作自動化、效益提升超過 30%,助力企業達到更高程度的業務數字化、系統化。
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