中央暖通空調一般被廣泛應用于商場、寫字樓、大型室內會展廳等地方，作為大型智能化設備，中央空調系統的安裝實施和日常運維都較為復雜。從出廠安裝到調試過程，從故障發現到售后維修，每一個環節都對制造商和服務方提出了高質量、高標準的服務要求。
一、在中央空調企業中普遍存在著這樣的管理問題
1、大型中央空調產品非常復雜，涉及到的零件及其他外協件眾多，傳統的物料管理需要靠人工核對，工作量非常大，并且極容易出錯，造成嚴重的經濟損失。
2、對物料的管理控制不到位，設計人員無法共享到最新的物料，沒有統一的編號和名稱，經常出現物料亂用亂拿的情況。
3、對于工程圖紙設計、技術資料等沒有同意的存放管理平臺，所有設計資料分散在各個工程設計師的電腦中上，無法形成公司文化知識。
4、對空調安裝過程中的進度情況往往只聽工人或者項目經理說，缺乏事實依據，難以集中管控。
5、對中央空調安裝施工工程的質量缺乏統一的標準要求和監管措施，容易出現質量和安全隱患。
二、應用中央空調安裝管理軟件進行信息化建設
泛普軟件根據中央空調企業的管理需求，開發了中央空調企業管理信息軟件，系統主要對中央空調安裝工程全過程進行管控，包含項目立項、合同管理、材料管理、勞務管理、安全管理、質量管理、進度管理、成本管理等主要方面，同時還與客戶管理相結合，建立全面的客戶服務體系，并且可以在手機終端進行使用。
1、甲方管理
建立完善的甲方檔案，做好投標管理工作，立項后及時與甲方溝通，了解需求，做好項目施工過程管理，竣工后做好中央空調設備的運維管理工作，服務人員可以第一時間發現設備問題，通知進行維護，提高運維的水平和最終用戶滿意度。
2、合同管理
合同管理包含中央空調安裝項目中的收入合同、材料合同、租賃合同、分包合同以及勞務合同管理，實現從合同簽訂、實施、收付款結算全生命周期的管理。比能夠對合同進行附件上傳，保證了合同的真實性，并能對其進行審批流設置。
3、設備管理
對于中央空調企業來說，設備是最主要的成本之一，對于設備的管理尤為重要，系統從設備的需用計劃、設備采購、入庫、領用等方面進行管理，保證設備的使用有據可循，避免浪費現象發生。
4、質量管理
質量包括采購材料的質量和工程質量兩個方面。在采購質量的管理上，系統通過材料驗收來進行管控，驗收人嚴格檢驗物品的質量、數量等，保證材料質量合格。在工程質量管理方面，泛普空調項目管理軟件從質量巡檢、質量整改兩個方面來進行管理，定期對中央空調安裝工程現場進行檢查，并對問題部位提出整改措施，及時督促進行整改。
5、進度管理
加快空調工程項目進度是在保證項目質量的前提下進行的，系統從進度計劃、進度維護、施工清單維護幾個方面進行管理。相關負責人根據實際進度填寫進度情況表，保證上級領導隨時隨地查看項目進展情況，以便做出下一步工作安排。
三、泛普中央暖通空調企業管理信息系統具體應用效果
1、建立企業級的文檔管理和控制體系，實現企業內的數據同步、信息共享。建立中央空調企業內部的客戶信息庫、項目信息庫、物料設備信息庫和智能辦公平臺，實現公司內容部的數據實時共享與利用。
2、建立完善的項目審批流體系，實現項目全流程的監控與審批，包括材料采購、合同簽訂、現場管理、成本預估等。并能查看完整的審批過程，保證出現問題找到負責人。
3、建立完整的物料設備庫，對不同項目和倉庫進行管理，包括采購、入庫、出庫、退庫、盤點、調撥等，提高物料使用率，減少浪費。
4、建立系統預警機制，當出現最低庫存量、費用使用超標、合同到期、項目到期等情況時，提前進行預警提示，以避免出現損失。
5、提供免費的手機APP，可以在手機上實現中央空調施工現場管理，包括移動考勤，業務辦理，工作日志記錄，現場圖片上傳等。
6、建立以甲方為中心的服務機制，保障甲方滿意度，提高再合作的機會，進一步提高經濟效益。
7、提供全面的報表統計分析，實現公司領導的全局數據查詢與統計分析，為科學決策提供事實依據。
總的來說，科學的管理離不開科學的工具，泛普中央空調安裝管理軟件通過其專業的技術和豐富的行業經驗，贏得了廣大客戶的信賴，是您的不二選擇!
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