“十四五”時期，為貫徹落實新發展理念，現代化機關事務管理、現代化機關后勤管理逐漸信息化，通過數據化管理，實現機關公務用車的集中管理、提升車輛管理效能、完善管理制度，解決管理短板和監管短板問題。
擁有智慧后勤一體化平臺，是國內首家智慧后勤全流程管理平臺，在對于機關公務用車管理上，建立機關后勤公務用車智慧出行解決方案，以大數據平臺為中心，形成公務用車的數據可視化及科學管理。
公務用車集中管理
智慧后勤將公車數據化檔案系統搭載智能鑰匙柜，將單位公車全部納入平臺監控管理，數據同步接入“一張網”，實現了全方位、智能化監管公務用車。
首先，建立“一車一檔”數字化檔案，將車輛保養、保險、維修等相關基礎數據及使用中產生的數據形成可視化報表，一鍵完成查看信息；系統接通智能鑰匙柜，公車鑰匙全部放置其中，由系統統一智能分配調度，分配到任務的司機可通過刷臉、掃碼、刷卡的形式打開鑰匙柜取/存鑰匙，實現公車的集中管理、統籌調度、綜合使用。
提升車輛管理效能
通過智慧公車出行管理平臺，車輛運行的情況及變動實時上傳到系統，信息實時同步，相關人員可隨時登錄智慧后勤管理系統或手機APP，查詢車輛和駕駛員信息、車輛保險等情況，對車輛行駛、停放軌跡進行實時、全方位監管，實現日常派遣車輛檢查工作量自動統計和審核評價。
完善公車管理制度
在對機關公車的管理中，智慧公車管理系統可實現對司機、車輛、乘坐人員三方的管理，搭載智能化設備，對司機行車狀態、運行費用實施監督；可實現車輛運行軌跡、統計車輛總量、分布、運行費用支出類型和變化趨勢；記錄乘坐人員路線及需求，并提供智能拼車、用車評價等服務，實現三方互聯互通、數據資源共享的公務用車管理體系。
在公務用車領域，大數據、互聯網、5G、AI等技術都可能為機關用車管理帶來新的突破。還將不斷繼續深耕智慧公車管理，提升公務用車管理信息化水平和效能。
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