做工程項目管理的人都知道，找一款軟件進行管理要么是找朋友推薦，要么是從網上自己尋找，朋友推薦的當然是信賴度相對較高，但是自己從網上找的話，需要去試用，既浪費時間有時候還沒有找到適合自己工程相關管理的軟件。
很多人一般都是在網上各大平臺搜索：
“工程項目管理軟件有哪些？”、“推薦好用的工程項目管理軟件”“免費的工程項目管理軟件”這樣的話題，然后看到各種各樣的軟件廣告，每個打開進行比對最后選擇。但對很多中小型企業來說，成本和資源都是有限的，在選擇工程項目管理軟件時，很多企業或團隊都忽略了自己需求。工程項目管理軟件從本質上講，是從全局出發，以項目整體利益最大化為目標，以項目范圍、成本、質量等各專項管理的協調、統一為內容，所開展的綜合性管理過程。今天就總結一下選擇好用的工程項目管理軟件的特征，方便企業或團隊在選擇的時候，可以做一個參考。
施工企業為什么要選擇工程項目管理軟件呢？主要原因有
“內困于管理”
1．工作效率低下
仍然是以微信、QQ、文檔、Excel等傳統方式處理工程管理業務，數據不能共享、追溯困難，工作效率低下；
2．管理決策缺乏依據
項目跨區域、分散各地，經營數據不能及時、準確反饋到公司總部， 管理層無法獲取實時成本、資金等動態數據，決策缺乏依據，出現“盲簽”是很普遍的現象。
3．風險防范困難
管理粗放，合同履約、進度把控、質量管理、安全等隨時可能導致風險，導致項目出現重大經營風險或安全事故。
“外困于市場”
1．市場競爭激烈導致企業利潤走低
勞動力成本逐年上升，建筑業用工短缺、施工企業經營面臨很大挑戰。行業集中度持續提升，10%龍頭企業占據80%市場份額，剩下20%競爭劇烈。提升企業精細化管理和數字化能力，驅使企業通過數字化轉型降本增效。
2．碳達峰、碳中和，對建筑業質量要求高
在碳達峰、碳中和的大政策背景下，國家提倡綠色建筑、智能建筑，裝備式建筑，這將加快了行業變革，促使建筑企業精細化管理、轉型升級。
3．客戶需求升級
企業在與客戶溝通時接收到“轉換業務方向”、“改變產品形式”、“更新交付方式”等類似需求，越來越大的聲量要求企業進行數字化轉型。
怎么去選擇工程項目管理軟件呢？
1從經營管理的角度，而不單是成本控制的角度
不少項目管理軟件單從財務的角度進行項目管理，這樣固然可以將項目預算與工程進度計劃的執行監督與控制納入管理軌道，克服一次完成，最終算賬的靜態管理詬病，但是無法解決老板關心的項目進度實時監控問題。
工程項目管理應以項目進度為主線，以成本管理為核心，全面整合項目管理各要素，合理分配有限的人、財、物等資源，實現工程項目進度、資源與費用的協調、統一，使整個工程項目的建設和施工始終在可知可控、優質高效、安全文明的狀態下完成，幫助企業獲得利潤的提升。
2 對工程進度進行實時、動態管理
1）工程進度狀況實時查看，如什么時候開工，最新進度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗收了嗎，甲方結算了嗎，等等，并通過工程各個階段進度的控制，保證總體工程進度。對工程進度延期予以紅燈警示，提醒你及時采取必要措施。
2）工程異動可監控和預警，將所有在建工程的每一項異動，都隨時呈現在你的桌面，讓你對工程的所有異動情況都了然于胸。比如，哪些項目出現了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產生了項目變更及簽證，質保金、投標保證金、履約保證金是否都已經按期收回，有無借款欠款事項，等等。
3）工程的動態成本和動態利潤可隨時查看。哪些項目是盈利的，哪些項目是虧損的；盈利的項目贏在何處，虧損的項目，為何虧損，都讓你了然于胸。以便你有機會扭虧為盈，及時規避項目風險。
3 工程業務與財務核算關聯，保障項目利潤不縮水
各部門、項目部的所有業務都應與財務核算相關聯，業務部門花出的每一分錢，都能及時反映到財務部門，成本、利潤等財務指標能夠動態地呈現在你的桌面上。這樣，你將不再擔心項目利潤縮水的問題。
4 控制材料采購過程，實現“陽光采購”
工程采購向來是項目管理中“水分”最大的環節。高效的項目管理軟件做到的材料采購，則是根據所采購物資的品類、供應商信用等級、價格清冊、到貨方式、付款條件等資料，由系統進行綜合比對，由此來確定采購價格和供應廠商，不論采購人員是誰，都會得到同樣的結果，真正實現“陽光采購”。
5多維度智能預警機制
采購申請是否超過采購計劃；采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用；合同簽訂是否導致成本失去目標；合同付款是否超限；設備是否需要維修保養；安全施工措施是否到位等等。多維度智能預警協助企業的精細化管理工作變被動為主動，將風險控制于未然。
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