伴隨著移動高速互聯網的不斷發展，移動視頻會議系統在企業會議中的應用也越來越廣泛，特別是對于不能在出差途中使用專業視頻會議系統的差旅人員來說，它很好地解決了按時出席會議的問題。

視頻會議能提高工作效率，加快信息交流速度，應該為企業所熟悉。但電視會議系統不應盲目采購，否則會造成設備不能滿足要求，或采購過多，造成資源浪費。接下來，讓我們根據視頻會議給大家分五個方面展開講講。

關于視頻會議的相關問題，你究竟了解多少？

一起看看這篇文章，帶你快速了解關于視頻會議的全部問題！

• 什么是視頻會議？
• 會議系統分類
• 遠程視頻會議系統的特點
• 選擇視頻會議平臺的基本要求
• 視頻會議平臺推薦

就手機視頻會議而言，智能手機等接入方式，彌補了PC端視頻會議靈活性不足的缺陷，用戶無論身處何地，只需通過網絡就可進入視頻會議系統平臺，這極大地擴大了手機視頻會議的應用范圍，使隨時隨地進行視頻會議交流成為可能，徹底滿足手機視頻會議的需求。

一、什么是視頻會議？

視頻會議系統分為硬件視頻會議和軟件視頻會議兩大類。許多大型企業為了滿足自身的遠程通信需求，通過采購硬件視頻會議系統，滿足了部分需求，使遠程會議得以成為現實。但是這些大型硬件設備造價昂貴，使用條件苛刻，網絡要求高，使絕大多數中小企業望而卻步。

軟件視頻會議便宜和便捷，能夠提供多種功能，使的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現。企業應該根據自己的實際情況來判斷選擇軟件還是硬件。

1、系統資源占用低 客戶端計算機和服務器計算機無需高配置，普通配置就可以勝任視頻會議系統的正常運行。這樣也保證了您在使用視高視頻會議系統時候更加穩定，不會出現系統崩潰或程序崩潰等現象。

2、占用帶寬低 視頻會議采用需要占用帶寬低。以下是各種情況下占用帶寬的要求列表：在同樣低帶寬的網絡環境下比其他軟件的音視頻效果更流暢、同步。

二、會議系統分類

1.視頻會議

視頻會議是兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的系統設備。

該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端，將圖像和聲音信號變成數字化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。

視頻會議系統不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者都有身臨其境之感。

這套系統還可以同時提供文件傳真、圖文資料傳遞等一系列輔助服務項目，還可以廣泛用于現場a、現場辦公、商務談判等多種領域。

2.電話會議

電話會議是一種經由PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。

電話會議具備方便快捷、實用高效的特點，節約了大量的交通、場地、和時間成本，深受廣大業務繁忙、惜時如金的商務人士喜愛。

3.網絡會議

網絡會議是個以網絡為媒介的多媒體會議平臺，使用者可突破時間地域的限制，通過互聯網實現面對面般的交流效果。

系統采用先進的音視頻編解碼技術，保證產品清晰的語音和視頻效果;強大的數據共享功能更為用戶提供了電子白板、網頁同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸等豐富的會議輔助功能，能夠全面滿足遠程視頻會議、資料共享、協同工作、異地商務、遠程培訓以及遠程炒股等各種需求，從而為用戶提供高效快捷的溝通新途徑，有效降低公司的運營成本，提高企業的運作效率。

三、遠程視頻會議系統的特點

1、節約會議的時間和經費

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2、提高開會的效率

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3、適應緊急情況

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，網絡視頻會議系統將帶來極大的方便。

在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效難以用金錢來衡量。

4、增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。視頻會議系統具有投影、VGA/HDMI端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

5、遠程管控

管控中心可對各個會議室的視頻進行遠程控制，包括觀看畫面選擇、畫面清晰度調整、會議發言設置等。

6、會議錄制存儲

對于一些重要性的黨委會議，可以選擇性的存儲，方便后續查詢。通過對遠程視頻會議的應用，信息及時公布，快速傳播，為大眾了解事件情況提供了多種便利的渠道。

企業能夠及時獲得各部的最新發展，及時采取處理各種問題；對于需要商務出行的人們，坐在電腦前就可以召開異地遠程視頻會談，開展毫無障礙的商討解決方案，銷售計劃等。

視頻會議系統是移動高清技術發展的一個重要方向。以云視訊 移動APP PC軟終端的形式，將移動高清視頻會議系統與云視訊產品相結合，使視頻會議核心系統能夠部署在云上，對眾多中小企業來說，投入成本低，使用簡單，不需維護，隨時可用，讓用戶擺脫硬件設備的束縛，真正實現隨時隨地開放專業視頻會議。

四、選擇視頻會議平臺的基本要求

對視頻將在組織中扮演的角色有更深入的了解，領導者需要評估哪種解決方案適合他們。以下是需要尋找的東西：

1.用戶體驗

無論組織打算如何使用其視頻會議平臺，它都必須易于使用。復雜的視頻會議應用程序使員工和IT團隊倍感沮喪。請考慮以下功能以最大限度地提高視頻通話：

一鍵式加入：直觀的視頻會議解決方案應使人們可以輕松地通過鏈接，會議代碼或電話號碼加入。如果用戶必須下載軟件，輸入密碼或跳過多個步驟才能加入會議，則他們更有可能默認使用協作性較低的通訊方式，例如消息傳遞或電子郵件。

高清音頻和視頻：視頻會議旨在盡可能地模仿面對面的會議，因此差的視頻和音頻質量可能會嚴重影響焦點。無論會議中有多少參與者以及他們來自何處，視頻會議平臺都應保持高質量的視頻和音頻。

屏幕共享：通過屏幕共享，與會者可以查看發言人的屏幕。與視頻一起使用時，屏幕共享是至關重要的功能，它可以使會議更具吸引力，并使每個人都在同一頁面上。

2.第三方集成

安排/召開會議：與日歷應用程序或電子郵件客戶端集成的視頻會議解決方案，使用戶可以快速安排/發起會議或向其他參與者發送電子郵件，而無需離開這些應用程序。

導入演示文稿和文檔：這可以借助可視助手來增強視頻通話，或者使團隊能夠實時更新文件或項目。

錄制視頻：某些視頻會議應用程序允許用戶保存會議的錄制文件。這些記錄可以為項目參考或為新員工提供培訓材料。

3.安全可靠

在IT團隊搜索視頻會議解決方案時，安全性是他們最關注的問題之一。誰能責怪他們？許多會議涉及機密信息，不想要的訪客可能會嚴重違反公司的機密性。尋找提供有關其安全性和合規性實踐的全面信息的提供商。確保您的應用程序具有多層安全性，并由第三方審核定期檢查并進行定期滲透測試。

4.消息、視頻、電話一起

理想的視頻會議平臺可通過消息傳遞和云電話等其他功能實現協作，而不僅僅是通話中討論的內容。在視頻通話過程中采用其他通信方式可以幫助團隊在不影響演講者注意力的情況下促進邊際對話。

綜上，有了合適的平臺，用戶將花費更多的時間進行溝通和協作，而花費更少的時間來研究該技術。結合團隊消息傳遞和云電話等工具，有效的視頻會議解決方案消除了團隊合作的麻煩，并為員工提供了提高生產力所需的一切。

視頻會議爆發是2020年最大的黑天鵝事件，而新冠病毒則是這場事件的幕后黑手。到2020年之前，視頻會議只是少數人的“白月光”，2020年以后，視頻會議將成為日常工作的一部分。下面就氪小企為您盤點五款好用的國內視頻會議軟件。

五、視頻會議平臺推薦

1.釘釘

釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺，提供PC版，Web版，Mac版和手機版，支持手機和電腦間文件互傳，支持遠程視頻會議。

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2.企業微信

企業微信是騰訊微信團隊打造的企業通訊與辦公工具，具有與微信一致的溝通體驗，豐富的OA應用，和連接微信生態的能力，可幫助企業連接內部、連接生態伙伴、連接消費者。

專業協作、安全管理、人即服務。目前企業微信已覆蓋零售、教育、金融、制造業、互聯網、醫療等50多個行業，正持續向各行各業輸出智慧解決方案。

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3.騰訊會議

騰訊會議（Tencent Meeting，TM）一站式云視頻會議解決方案。用戶可以使用“騰訊會議”進行遠程音視頻會議、在線文檔協作、屏幕共享等，支持多人會議、預訂會議、小程序入會、主持人控制、在線文檔、屏幕共享等便捷操作管理功能。個人版可享受限時45分鐘的多人群組會議，參會者最高可達25人。 專業版不限會議時長，參會者最高可達100人。

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4.飛書

一站式無縫辦公協作，團隊上下對齊目標，全面激活組織和個人。飛書，定義先進團隊的工作方式。

飛書探索出了基于飛書文檔的高效開會模式“飛閱會”，會前高效預約會議時間、會中默讀共享文檔并實時評論協同、會后音視頻內容智能轉寫為會議筆記支持 1000 方穩定接入，便捷共享屏幕和文檔。不僅能流暢開會，更能自動生成會議紀要，讓會議效率起飛。

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5.網易云信

網易云信是一款集網易24年IM以及音視頻技術打造的融合通信云服務專家，穩定易用的通信與視頻 PaaS平臺。

致力于互聯網絡技術的開發與研究，使開發者通過簡單集成客戶端SDK和云端開放API，快速實現強大的移動互聯網IM和音視頻功能。在場景化方面，深入各行各業，狠抓痛點，第一時間包裝相應的場景方案，助力企業解決行業難題。同時，網易云信將不斷進行私有化方向研究，切實保障客戶數據等資產安全，確保在研發效率、產品提升、價值突破、信息安全等方各面做出自己的貢獻。

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會議是公司日常工作的重要組成部分。由于企業規模越大，管理層次越細，分支機構分布的地域越廣，傳統的集中式會議已越來越不能滿足現代企業的會議交流需求，視頻會議亦是成為了辦公的常態化。

怎樣有效利用現有的辦公網絡和工作計算機，實現會議通信的信息化，把會議費用降到最低，是當前亟待解決的問題。

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