在快消品行業中一直有一個令老板很頭疼的問題，那就是有部分客戶習慣于欠款，他們當中有一個賬期，例如一個月、一季度、一年，到期后才能統一結算，也就意味著只有到期才能拿到資金，很不利于企業的發展，因為資金流的重要性想必大家都很了解。
在企業的日常銷售管理中，與客戶交流經常會遇到報價難和往來賬目管理難的問題，這會給銷售環節帶來很大的阻礙，特別是上游較多的企業，這就需要借助在線訂貨系統來幫忙解決往來賬單和客戶報價等方面的問題。
在傳統的經營模式中，銷售員不清楚客戶的等級，在上門銷售時不好報價，客戶訂貨需要先給財務打電話問客戶欠款情況、客戶等級，然后給庫管員打電話詢問庫存量，財務需要花費時間在客戶信息表格內查詢客戶級別，歷史購物情況后回復給銷售，這才能給客戶報價，整個過程是很漫長的，這樣長時間未能答復，會讓客戶體驗變差，甚至是導致客戶流失。
使用網上訂貨管理系統后，業務員只需要一部手機就可以放心給客戶報價，遇到客戶問價時，打開手機APP就能查看到相應客戶的報價金額、商品庫存等信息，只需一分鐘就能完成報價，提升效率，客戶體驗度好。
另外，還有一種情況是銷售人員每天需要將客戶的欠款金額記錄在表格，每天登記欠款、收款，數據龐大很容易造成數據混亂，并且不知道客戶總欠款金額有多少，客戶也記不清欠款金額，客戶不認時間長的欠款，客戶的欠款無法追回，而使用系統后，銷售每天只需要登錄系統，查看客戶的往來應收款單據，該客戶的欠款、回款都記錄的一清二楚，大幅提高對賬和回款效率。
通過訂貨管理系統，企業可以將客戶的賬單一鍵分享到客戶手中，快速完成對賬、催賬，客戶可以一鍵結算、在線支付，快速完成回款，這樣就大幅提升了企業的回款速度，保證企業資金流充足，讓生意更加輕松。
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