手把手教你如何高效落地多項目管理 – 一看既會(如何進行高效的多項目管理)

如何高效落地多項目管理,云效Projex是新一代企業級研發協作平臺,集成了敏捷研發項目管理的最佳實踐,提供了針對項目、迭代、需求、缺陷等多個維度的協同管理以及相關的統計報告,讓研發團隊高效協作、踐行敏捷并持續交付產品價值。

基本信息管理

多項目基本信息管理包含字段管理、狀態管理、角色管理及類型管理。在企業層級配置的基本數據可以被項目模板或者項目引入使用。

1.字段管理

字段管理分為項目字段及工作項字段。支持字段新增、類型設置、刪除、默認值設置(系統字段不支持編輯及刪除)。

項目字段主要用于維護項目的基本信息,主要為項目模板使用。

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字段刪除時會校驗是否已被項目或模板使用,如果存在則提示引用無法刪除。

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工作項字段主要用于需求、缺陷、任務維護屬性字段,項目模板及項目設置中均可引用。

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當字段刪除時會提示已經引用的類型,需要取消引用方可刪除字段。

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2.狀態管理

狀態管理分為項目狀態管理及工作項狀態管理。支持狀態的新增、修改、刪除。

項目狀態主要用于進行項目的周期管理,為項目模板所引用。

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工作項狀態主要用于工作項的周期管理,支持在項目模板及項目中引用。

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3.項目角色管理

項目管理過程中涉及到哪些角色主要在企業設置中進行信息維護。支持角色的新增、基本信息編輯、權限編輯、刪除。

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權限介紹請參見項目權限說明。

項目模板

在云效Projex中創建一個項目是從選擇一個合適的模板開始的,我們在系統中提供了三套比較經典的項目模板,相關介紹請參見項目模板介紹。為了能夠貼合企業的實際使用場景,我們在企業層級支持自定義模板的創建及維護。

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項目模板的配置支持基本信息配置及模板內容配置,主要包含項目的字段、角色權限、導航服務、項目狀態、自動化配置、工作項類型配置。基于自定義項目模板創建的項目,會自動帶入模板中初始化的配置(已有項目不會受模板變動而影響)。

字段管理:用于管理項目的基本信息字段,支持字段的添加、刪除、編輯。

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角色權限:用于管理項目的角色及權限。支持角色添加、刪除、權限編輯。

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導航服務:用于管理項目的服務啟用。

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項目狀態:用于管理項目的生命周期。

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自動化:用于管理項目內的自動化規則。具體介紹請參見自動化。

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工作項類型管理:用于管理項目的啟用類型范圍、每個類型內的工作流、模板內容。配置邏輯同項目的工作項配置。

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系統默認模板說明

敏捷研發項目管理

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支持如Scrum、Kanban等經典的敏捷研發場景,涵蓋從需求管理、迭代規劃、任務協作及迭代復盤,助力企業持續、快速、高效地交付產品需求,實現業務目標。

適用場景:

適合大多數產品的研發管理,產品經理收集需求形成需求池,按照優先級和重要程度進行篩選排序,將需求規劃進迭代,按照迭代有節奏的進行交付。

經典項目管理

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支持計劃型項目管理場景,通過WBS任務拆解、里程碑規劃、及任務甘特圖、風險管理等能力,對項目執行過程進行有效跟蹤管理,達成項目計劃目標。

適用場景:

適合有確定目標,確定起止時間的項目管理,先通過里程碑的規劃,設計項目整體計劃,然后對每個里程碑進行需求任務的拆解,確定交付的時間,并且圍繞里程碑進行風險管理,保證每個里程碑的按期交付。

缺陷管理

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提供規范的缺陷記錄、跟蹤和靈活的流程定制功能,有效管理缺陷修復過程。結合全面的質量分析報表,幫助您有效管理研發質量。

適用場景:

適用于輕量級的研發項目,研發團隊只需要對研發過程進行質量管理,需求進度管理由其他工具支持,在云效進行缺陷跟蹤和研發質量管理。

企業角色管理

Projex中支持企業級的角色配置,企業可以根據協作的場景所需統一分配企業級項目權限。

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1.企業角色同步

云效Projex同步云效企業內的擁有者、管理員、成員、外部成員并默認分配企業級項目權限。

角色

權限

說明

擁有者

全部企業級權限

不可修改

管理員

全部企業級權限

可修改

成員

查看企業級配置、創建項目、查看所有公開項目

可修改

外部成員

創建項目

可修改

2.自定義角色

支持創建企業級自定義角色,創建的角色僅在云效Projex應用范圍內生效。

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3.權限說明

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項目回收站

在云效Projex中刪除的項目會保留在回收站中,支持項目數據恢復及徹底刪除。

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高效落地多項目管理,云效Projex是新一代企業級研發協作平臺,集成了敏捷研發項目管理的最佳實踐,提供了針對項目、迭代、需求、缺陷等多個維度的協同管理以及相關的統計報告,讓研發團隊高效協作、踐行敏捷并持續交付產品價值。

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