新建好檔案后，如何有效管理檔案才是重中之重，檔案管理混亂不僅影響檔案查找，還會耽擱重要事務。那么如何有效地管理好檔案成了許多企業的難題，其實很簡單，PHPOA負責人提起了OA辦公系統的檔案管理功能。
OA辦公系統檔案管理功能可以隨時方便員工查閱檔案，可以精確到某個檔案的查找，也能消除字跡不清的情況發生。
那么如何進行檔案管理呢？請聽小編詳細解說。
登錄OA辦公系統，進入到檔案管理模塊，點擊檔案管理模塊下的檔案管理功能，進入到檔案管理界面：
一、查閱檔案：
新建好的檔案會顯示在檔案管理的界面下方，我們可以在檔案管理界面下方查找需要查詢的檔案。
我們也可以進行快速、精確地查找，OA辦公系統檔案管理提供精確查詢功能，主要提供檔案編號、名稱、所屬類目、保存期限、發布日期這幾種方式進行查詢。
二、清理數據：
對于已達到保存期限的檔案，我們可以進行清理，選擇需要清理的檔案文件，點擊紅色圖標清理數據即可。
三、導出查詢：
OA辦公系統檔案管理還提供導出文件管理模式，方便檔案管理人員多種方式管理檔案。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。
