統一辦公平臺通過集成一個統一協作的辦公環境,優化“員工與員工”和“員工與業務”的辦公流程,有效改進不良工作方式,節省單位運作成本,實現更有效率的工作業務運作流程。
在市場的競爭越來越激烈的當下,各個單位都在尋求一個更高效且低成本的管理手段去加速發展。傳統的辦公模式讓員工花費了大量的時間和精力去處理繁復且重復性高的工作,消耗了大量的資源,卻又很難得到對等的收獲。
而易臣基于對各類型辦公場景的管理需求深度解讀,為單位客戶打造了一個高效的統一辦公平臺,全方位整合單位內部各項資源,實現內外部敏捷溝通,幫助單位整合辦公數據,辦理文件更輕量化。
易臣以統一辦公平臺為基礎,采用現代主流技術,基于全面開放的平臺架構和技術,為各單位客戶實現統一門戶、流程管理、智慧協作、移動辦公的一體化數字辦公平臺:
01統一門戶
為單位構建信息承載與工作聚集平臺,打造單位辦公行政、人事、財務、后勤等工作領域一站式服務。為用戶統一工作入口,配置待辦事項、工作消息、日程安排、公告通知等動態卡面視圖,幫助員工聚焦工作、快速開展業務,推進全員高效協作。
02流程管理
將單位日常工作流程全程電子化、流程化、智能化。提供拖拽式流程配置工具,用戶可通過圖形化的模塊自定義流程,在可視化界面快捷配置流程節點、審批人和數據流轉路徑。有效實現單位流程自動化運作,節省內部運營成本,同時讓流程流轉更高效。
03智慧協作
整合日程、任務、即時通訊等多種辦公場景,按照日程將工作記錄下來,到點第一時間通知新任務,同時員工可通過聊天、郵件的方式進行實時溝通,實現上下級之間以及跨部門之間的智慧協同,全方位提升單位內外部溝通和協同效率。
04移動辦公
移動端與PC端的統一管理平臺無縫銜接,所有信息瞬息同步更新,保障領導、員工之間發起、接收、處理工作事務方便快捷。讓各層級之間的工作人員溝通協同保持靈動的信息交流,同時借助移動端的便攜優勢,實現任何時間、地點、空間都可以處理工作事務。
統一集成的辦公平臺能為單位實現工作效率的提升,通過升級為更優質的數字化辦公模式,擺脫不合理的復雜且單一重復的工作流程,提高單位內部的工作響應速度、工作效率與員工的積極性,實現單位內外部之間統一、便捷和個性化的溝通協作。
除此之外,統一辦公平臺對于數字化辦公多個用戶管理、口令,系統靈活度、擴展性等問題,都有對應的解決方案:
統一認證
支持Ukey認證方式,實現單點登錄功能,整合所有子系統的登錄入口,實現單位組織機構信息與用戶身份認證統一管理,用戶體驗更好。
統一接入
整合內部各種應用(ERP、SCM、財務、任務、物資等)統一接入,根據實際工作場景需求自由對應用組合布局,讓辦公平臺更實用、靈活。
單位管理方式的創新,是市場經濟發展的必然要求,而數字化的統一辦公平臺則是單位完成這種創新的最好手段。
易臣統一辦公平臺,不是將現有的傳統管理方法簡單搬運到網絡上,而是針對單位現行的管理辦法進行科學的解構重組,再結合數字化技術的優勢進行必要的調整和改革。
最大限度地實現信息的快速流轉、處理和共享,為員工提供科學合理的辦公流程,為管理者提供高效的管理手段,用數字技術創造一個健康良好的工作氛圍,最大限度地節約投入,同時有效快速推進工作。
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