智能化辦公系統(tǒng)可以將日常辦公數(shù)字化、移動(dòng)化、智能化，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨企業(yè)的辦公模式；同時(shí)也為企業(yè)負(fù)責(zé)人提供決策支持，為企業(yè)員工協(xié)作提供助力，讓企業(yè)員工提高工作效率。
科閱合同管理系統(tǒng)，數(shù)字化合同審批貫穿整個(gè)合同生命周期，從合同起草、審批、簽訂、執(zhí)行、履約等整體服務(wù)流程，適用于各個(gè)領(lǐng)域。合同管理，對(duì)于企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)尤其重要。
文檔管理智能化：
以往的文件都是通過紙質(zhì)文檔進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅不易保管，還不易查找。科閱合同管理系統(tǒng)可以把所有的文檔以電子的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。同時(shí)，設(shè)置檔案開放情況控制可借閱、分享文檔，確保文檔機(jī)密不被外泄。
電子辦公移動(dòng)化：
簽約方式多樣化，合同簽約可選擇物理簽約、內(nèi)置電子簽約。實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部從簽約前、簽約中到簽約后多觸點(diǎn)協(xié)同，可以通過PC端和手機(jī)端隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)跨地域辦公，大大增強(qiáng)溝通能力，工作效率。
物理簽約：將線下簽署后的文件掃描上傳，并與簽署前的文檔進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)無誤后即可完成簽署。
內(nèi)置電子簽約：內(nèi)置CFCA證書的電子簽約能力，支持5G快簽電子簽等簽約平臺(tái)。
跨企業(yè)協(xié)同：
企業(yè)之間協(xié)同工作，經(jīng)常溝通不及時(shí)，無法及時(shí)處理。而現(xiàn)在科閱合同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同合作，包含合同起草協(xié)商，在線簽約，履約跟進(jìn)提醒等全流程多觸點(diǎn)跨企業(yè)協(xié)同；同時(shí)，任務(wù)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都能在系統(tǒng)清晰的顯示出來，從而對(duì)提升工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范。
數(shù)據(jù)分析：
合同管理平臺(tái)能夠統(tǒng)計(jì)合同中的關(guān)鍵信息，合同概況統(tǒng)計(jì)收付款、開票金額統(tǒng)計(jì)分析，需要時(shí)可輕松檢索，起草時(shí)自動(dòng)調(diào)取顯示在表單上，為相關(guān)經(jīng)辦人、審批人決策提供參考依據(jù)。
科閱合同流程化
1.合同起草
合同起草階段自帶合同模板，支持自定義配置模板，避免在合同文本擬定過程中出現(xiàn)合同條款不完整、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)。
2.合同簽署
在簽署階段，企業(yè)合同往往需要經(jīng)過層層審批，不僅耗時(shí)長(zhǎng)，還容易影響合同簽署效；另外，也極易存在合同被代簽、冒簽；在科閱合同系統(tǒng)中，合同發(fā)起方可在起草階段將合同內(nèi)容發(fā)送至各個(gè)相對(duì)方預(yù)覽查看，各個(gè)相對(duì)方確認(rèn)合同無誤后發(fā)起方才可發(fā)起簽署。
3.合同履行
在合同履行階段，人工管理跟蹤合約履行情況難，重要節(jié)點(diǎn)無法及時(shí)處理，最終可能導(dǎo)致合同糾紛的出現(xiàn)。科閱合同從制定履約計(jì)劃后，在收付款日期到期前都將給參與方發(fā)送短信提醒。
4.合同歸檔
科閱合同支持一鍵歸檔記錄存放位置，設(shè)置保密級(jí)別安全可靠，如需查閱可在系統(tǒng)中進(jìn)行借閱，避免合同丟失、管理。
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