工程建設過程中，由于參建單位眾多，人員素質和能力良莠不齊，企業文化和行事風格各異，并代表不同的利益方，因此，理清工作界面，加強自身建設，明確各單位職責、規范工作程序、提高工作效率，有效的對參建方進行科學管理是項目管理的重心和難點。
為加強項目管理、明確各單位職責、規范工作程序、提高工作效率，應根據項目特點、業主要求、參建方合同、法律法規制定“項目管理制度”，以體現“拿制度管人，以制度管事”的原則。
①建設方需提高員工的專業素養，培養積極性和主動性，簡化工作流程，提高辦事效率，敢負責 ，敢擔當。
②明確各參建單位的工作內容及職責劃分，尤其要對項目管理單位和業主的工作界面進行詳細劃分。
項目階段劃分：
③制定項目管理的基本制度：項目會議制度（包含項目管理例會制度、監理例會制度、安全例會制度、專題例會制度）、項目月報周報制度、項目文件流轉制度、項目（工地）管理獎罰制度等。
④明確項目管理基本流程：工程變更流程、工程款支付流程、延期事件與費用索賠管理流程、工程質量控制程序、安全文明施工管理流程等。
⑤管理單位要及時了解各方情況，做好溝通、協調工作。
⑥項目干系人是參與該項目工作的個體和組織，或由于項目的實施與項目的成功，其利益會直接或間接地受到正面或負面影響的個人和組織。項目管理工作必須識別哪些個體和組織是項目的干系人，確定其需求和期望,然后設法滿足和影響這些需求、期望，以確保項目成功。項目的主要涉及人員有:投資方、項目經理、項目管理團隊、勘察設計單位、施工單位等。
在實施過程中，業主和項目管理單位要調動參建單位的積極性，賞罰分明，尤其要加強對力量薄弱單位的管理，對工作不積極、責任心不強的單位和個人及時進行警告和處罰甚至更換，以確保項目的順利推進。
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