近年來，三原縣城關街道為進一步推動黨建工作檔案資料管理系統化、科學化、規范化，聚焦黨員檔案制度化、專職化、清單化、精準化、動態化管理，有效構建黨員檔案規范化管理長效機制，提升黨員檔案管理規范化水平。
檔案制度化管理。街道按照“一人一檔、專人負責”的原則，打造標準化黨員檔案管理陣地，設立專用檔案室，統一定制黨員檔案盒、檔案柜、管理制度牌，做到專室保管、專柜保存、專盒存放，確保黨員檔案保存有場所、管理有制度、安全有保障，推動黨員檔案管理水平全面提升和規范。
檔案專職化管理。街道實行黨員檔案專人專職管理制，負責黨員檔案室日常管理、查閱等工作，檔案管理人員負責本級賬號管理，做好與黨員信息庫的同步動態更新，嚴格執行專機專人，做好保密工作。同時落實“痕跡管理”,嚴格規范黨員檔案的查借、調閱，黨員檔案的進、管、出等各個環節均需簽字確認，有效防止檔案缺失或遺失，切實提升黨員檔案日常管理規范化、制度化水平。
檔案清單化管理。規范檔案材料的收集登記工作，建立黨員檔案移交、查（借）閱、轉接等各項臺賬。制定歸檔清單，明確收入黨員檔案的資料包括入黨申請書、入黨積極分子考察登記表、發展黨員全程記實表、預備黨員考察鑒定表、入黨志愿書和思想匯報、政審材料、公示材料、轉正申請書等，“清單式”規范檔案收集。通過查閱黨員檔案將問題發現在源頭、處理在萌芽狀態，做到檔案規范、資料完整。
檔案精準化管理。對照黨員花名冊，對黨員檔案逐一進行理順，按照“一人一檔”要求，詳細標注好黨員姓名、所在黨支部及入黨時間等具體信息，建立檔案編號臺賬，歸檔存放一一對應，統一管理、分類編碼、分格存放，做到檔案存放數量清、檔案具體位置清、檔案安全保障實，實現有人有檔、有檔有冊，優化檔案服務效能。
檔案動態化管理。建立黨員名冊臺賬、查（借）閱檔案臺賬、轉入轉出檔案臺賬，確保進檔有人收、出檔有記錄，準確掌握調檔查閱使用情況，防止檔案涂改、遺失、損毀等問題的發生。同時對黨員檔案轉入與轉出情況及時更新，保障“檔案隨人走”，杜絕“人檔分離”，實現黨員“來去”可查的高效轉接。（記者 韓永國）
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