檔案冊中所收集的材料、內容不限，無統一格式，其原則是：體現日常工作的有序，凸顯班級工作的特色，展現教師的自主與能動，促進班級管理的有效。
一、班級管理檔案的規劃方式
1．以時間為序來規劃
以時間為序來建立檔案冊，是相對簡單的操作方法。教師以“周”或“月”為單位，在檔案冊上貼上相應的時間標簽，把每周或每月收集的信息資料，放入相應的頁面內即可。如果是剛開始嘗試建立班級檔案，可以使用這種方法。其優點是資料不會有遺失，班級各項工作都留有痕跡。
當建檔一段時間后，老師發現，以時間為序來規劃看似簡單，其實存在著明顯缺陷。
一是實際運用不方便，因日常工作都有相對“重復”，僅以時間為序，比較籠統，不便之后翻閱和查找。
二是這樣做對將要開展的工作的前期計劃性和指導性不強，往往都是事后補上，缺乏對班級工作宏觀上的思考。
2．以內容分類來規劃
相對于前一種規劃方式，以“內容分類來規劃”其合理性和實用性有明顯提高。教師在建檔之前就會先思考：
哪些內容是需要歸入班級管理檔案的？
怎么來分類？
在對需要收入檔案的內容有了大致的把握后，就會有目的地來開展工作，收集資料。但這樣做也有缺陷：內容倒是清清楚楚地分成了多個版塊，但有的版塊中需要用時間標簽來體現工作開展的循序漸進，時間應該也是不可忽略的因素。
3．將上述兩種方式有機組合
正因為有了上述兩種規劃方式的嘗試和比較，才促使教師將“內容”與“時間”有機結合起來，形成合理的規劃方式。具體操作方法是：
以內容分類為主，時間排序為次；各版塊內容豐富翔實，時間標簽又清晰可循。這樣展現出的班級管理檔案就脈絡清楚、血肉豐滿了。
二、班級管理檔案的涵蓋內容
班級管理檔案需要收集哪些方面的資料、信息？縱觀各年齡段的班級管理檔案，所呈現的內容有其一致性，這正體現了教師在日常工作中的共識，大致包含如下幾方面：
1．班級幼兒情況
在這個版塊中，老師都覺得“幼兒信息”和“幼兒個案”兩項很重要。
（1）幼兒信息
幼兒信息是指班里每個孩子的基本信息資料。新小班會把這部分資料做得比較全面、詳盡、準確，而到中、大班，只要對個別有變動的信息及時加以修正就可以了。收入檔案之后，幼兒信息的保管和更新都更簡便和有效了。
（2）幼兒個案
幼兒個案是最能見出每個孩子個體情況的文字記錄。孩子的一言一行、稚語趣事，以及隨時發生在孩子身上的“故事”，都可以不拘一格地實錄下來，成為與家長交流、溝通的真實素材，也是教師反思教育行為的素材。
2．教育教學
此版塊中，下面幾項值得推薦。
（1）各類計劃與總結
日常工作中，計劃是先導。各類計劃可提示教師按時開展各項工作。除常規計劃外，一些特色活動計劃等也可收入其中。與計劃相對應的各階段的工作小結一并收入。
（2）主題資料收藏
我園的課程是以主題活動形式展開的，主題資料有特殊價值。但因為涉及面廣，不需要面面俱到。可以電子資料為主，文本上輔以概括性的標題提示即可。
（3）其他素材
有利于班級開展教育教學活動的各種素材，教師平時就留意好。看到的、聽到的、摘錄的、剪貼的……兩位老師一起收集，時間一長，就是班級資料包了。
3．幼兒活動
這里的幼兒活動主要是指班集體、年級乃至全園性的活動。檔案冊里會清晰地呈現每一次活動的預案、流程及過程性的照片、文字資料。
4．家長工作
包括開展家長工作的各層面。常規性的有：召開班級家委會、班級家長會的流程和具體內容，向家長開放半日活動的組織流程和具體內容，親子活動的策劃組織，班主任老師的家訪記錄或與家長個別交流的簡要摘錄等。非常規性的有：根據班級工作開展的具體情況而衍生出的一些與家長工作密切相關的資料，
比如，課程開展中得到家長的配合，那么“家長如何參與”“參與后的感想”，這些有用的信息也應及時收錄檔案。
5．衛生保健
班級管理檔案冊中“衛生保健”這部分內容有別于保健醫生做的衛生保健臺賬資料。
如，幼兒身體素質資料。
幼兒在期初、期末測量的身高、體重、視力等的數據一覽表，特殊體質幼兒健康情況跟蹤記錄表等。如果這些資料僅收在保健室，對老師來說意義不大，現在班主任有意識地來保留這些數據，目的就是對本班幼兒身體素質的總體情況和個體情況都有分析、了解，然后可以有的放矢地采取措施或給予特殊照顧，幫助幼兒改善、提升身體素質。
又如，班級保育員消毒記錄資料。把本班消毒記錄表也存放在班級管理檔案中，這樣便于隨時檢查，班主任老師也能起到督查的作用。
再如，班級突發傳染病的相關信息資料。發生傳染病有時不可避免，班主任老師認真做好“突發傳染病的追蹤記錄”，保育員做好“應對突發傳染病加強消毒的每日記錄”等，這些實錄資料保存在班級檔案冊里，可以看出傳染病發生后采取的各項措施是如何有效落實的，還便于日后為保健室提供第一手資料。
6．其他
上述幾個版塊并不能概括班級管理工作的全部，況且，每個班老師的管理工作也不盡相同。因此，可根據需要在班級管理檔案中增設其他版塊，也可把不能歸入上述版塊的資料信息直接收入“其他”。曾經看到有個班級在檔案冊里專門設了“班級榮譽”版塊，既有孩子的獲獎記錄，又有老師的榮譽獎狀。這是整個班級的榮耀，值得收藏。
三、班級管理檔案的特殊價值
如果僅僅把班級管理檔案看作班級資料的收集冊，那是低估了它的存在價值。它并不是對班級工作的羅列，它體現的是老師日常工作中的自主性和能動性。事實上，在每個年齡段的班級管理檔案里都看到了亮點。
1．體現出教師對不同年齡段幼兒的關注點不同
小托班檔案冊中體現出教師對幼兒保育工作的加倍重視。如，在小托班檔案冊里看到老師設計的“幼兒每月缺勤情況統計表”和“幼兒中午離園統計表”，并把家長寫來的請假條、病假條一一附在表后。的確，小托班幼兒缺勤情況會比其他年齡班突出，老師用表格形式對缺勤幼兒及中午接回的幼兒作統計，可就幼兒出勤情況加以分析，找出原因，加強對幼兒生活的照顧。還看到了“托班寶寶在園排便情況記錄”，這是托班幼兒在入園之初，老師每天作的記錄，當時是給家長看的，之后就收錄在檔案里了，充分看出教師對低齡幼兒保育工作的細致度。
其他年齡班的檔案冊里同樣有體現年齡特征的東西。如，為鼓勵幼兒學習跳繩，大班老師就對幼兒跳繩情況作記錄和統計，在開始學習跳繩時，因為幼兒興趣高，可以看到統計表每星期更新一次，表上有數字、有符號，是對孩子的及時肯定和鼓勵。另外，還在大班檔案冊里看到了“幼小銜接工作規劃”“每周好書推薦記錄”等，在托班檔案冊里看到“爸爸媽媽故事團來園講故事登記表”，都非常有意義。
2．體現出教師對日常工作中細節的重視
之前在個別班級的檔案冊里看到有針對過敏體質幼兒作的信息統計，老師設計成“幼兒飲食情況一覽表”或“寶寶暫時不能吃的東西”等，清晰地列出
“什么原因？什么時間？忌食什么？”
以便在飲食上給予特殊照顧。這項記錄很快就在全園推廣開來。
老師們達成共識：對于特殊體質孩子，不僅僅是保健醫生來關注，老師更要放在心上，在日常生活中及時給予照顧。另外，還在檔案冊里看到有“票據發放簽收記錄”，因為有的票據是通過班主任老師轉交到家長手中的，這樣做好交接手續，家長也更放心。
3．體現出每個班級班本化的個性特點
有這樣一個事例：記得中班在開展“小汽車叭叭叭”主題審議時，老師反映與“車”有關的語言素材不多，當時就建議老師去收集。哪知中一班兩位老師一下子“抖出”許多和車有關的兒歌、童謠、繞口令、謎語等，孩子們非常喜歡。而她們的法寶是早在之前就發動孩子、家長一起找，把挖掘到的素材都一一收進班級管理檔案“課程資源”這個版塊中。
四、班級管理檔案的存在意義
1．便于教師理清思路
班級日常工作龐雜又細微，但盡管千頭萬緒，只要理清思路，就能有條不紊地開展。而班級管理檔案從某種意義上來說能促使老師對班級工作多角度的思考。值得一提的是，對于新手老師來說，它還像一本工作指導手冊，通過借鑒，新老師也能初步摸索出班級工作的基本構架。
2．便于工作有序銜接
兩教一保的配備讓班級工作不分彼此，而班級管理檔案像一根紐帶，讓兩位老師聯系得更緊密了。同時，出于各種原因，幼兒園也會出現更換班主任的情況。怎么樣保證工作的順利延續呢？特別是接手的老師怎么迅速熟悉班級的情況呢？班級管理檔案冊應該說就能起到一定的輔助作用。
3．便于積累形成資料
班級檔案中有一部分資料會在期末集中上交，如各類計劃等。那么，教師平時隨時地收錄與保管，也使期末工作更加從容。當然，班級檔案本身就是非常有用的一本資料冊。
總之，在建檔過程中，老師品嘗到了這份檔案給自己工作帶來的便利。由此也進一步激發老師開展班級工作的熱情，繼續提升工作質量。
作者：楊 潔（蘇州幼兒師范高等專科學校附屬教育幼兒園）
采編自《新課程(上)》雜志，略有刪減
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