辦公用品管理辦法
第一條 為規(guī)范公司辦公用品管理，滿足各部門工作需要，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高資源使用效率，特制定本辦法。
第二條 主要范圍
公司所有辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢等管理。
第三條 主要職責(zé)
（一） 綜合財(cái)務(wù)部：
負(fù)責(zé)公司辦公用品的預(yù)算計(jì)劃、采購(gòu)、分發(fā)、保管等歸口管理。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、財(cái)務(wù)臺(tái)賬管理。
（二）各部門：
負(fù)責(zé)本部門辦公用品的計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用、保管。
第四條 內(nèi)容和要求
（一） 種類
1. 消耗品：辦公用紙、硒鼓、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、釘書(shū)針、曲別針、橡皮筋、筆記本、會(huì)議記錄本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便箋紙、信紙、信封、夾子、原子筆、鉛筆、橡皮擦、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、電池，插線板、計(jì)算器、文具盒、文件夾、文件框、工作臺(tái)歷，剪刀、裁紙刀、削筆刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、旗幟、印泥，等等。
2.日常用品：紙杯、飲用水、茶葉、紙巾，等等。
3．清潔用品：掃把、拖把、抹布、清潔液、除塵設(shè)備，等等
4.辦公家具：辦公桌、會(huì)議桌、坐椅、沙發(fā)、茶機(jī)、文件柜、檔案柜、書(shū)架書(shū)柜、報(bào)刊雜志架、飲水機(jī)、衣柜衣架、煙灰缸、燈具、門鎖，等等。
5.辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤(pán)、錄音筆、碎紙機(jī)、掃描儀、照像機(jī)、攝像機(jī)等。
6.辦公書(shū)籍：辦公必備圖書(shū)資料，專業(yè)雜志、報(bào)刊。
（二）計(jì)劃
1．辦公用品預(yù)算由綜合財(cái)務(wù)部根據(jù)公司日常辦公需要，并調(diào)查、了解各階段業(yè)務(wù)活動(dòng)需求后，制訂辦公用品年度預(yù)算。
2．各部門根據(jù)綜合財(cái)務(wù)部要求進(jìn)行保供用品計(jì)劃申報(bào)，由綜合財(cái)務(wù)部匯總后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3．專業(yè)雜志、報(bào)刊、圖書(shū)資料訂購(gòu)，各部門在年末報(bào)計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)需求計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部制訂，綜合財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
（三）采購(gòu)
1．辦公文具用品采用多渠道詢價(jià)、比價(jià)采購(gòu)方式，以優(yōu)質(zhì)、低價(jià)為主要考量。
2．價(jià)值在2000元以上的辦公用品（如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)、辦公家具等）參照《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
（四）入庫(kù)與保管
1. 收到辦公用品后，經(jīng)辦人要按照訂貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)后入庫(kù)。
2．所有入庫(kù)、領(lǐng)出辦公用品均需填寫(xiě)庫(kù)存臺(tái)帳，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，掌握庫(kù)存量。
3．辦公用品用文件柜等進(jìn)行保管，實(shí)行防鼠防蟲(chóng)防霉等保護(hù)措施，經(jīng)常整理與清掃。
（五）領(lǐng)用與發(fā)放
1．各部門按審核后的申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)用。
2．綜合財(cái)務(wù)部在辦公用品做好入庫(kù)登記后按各部門申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)發(fā)放。
3．綜合財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公用品預(yù)算使用情況，采購(gòu)、發(fā)放辦公用品并做好單價(jià)、總金額計(jì)算等臺(tái)帳記錄。如需作特殊處理（如急用等）請(qǐng)?jiān)凇皞渥ⅰ睓谠敿?xì)標(biāo)明，否則作為日常需求處理。
（六）報(bào)廢
各部室辦公用品無(wú)使用價(jià)值做報(bào)廢處理時(shí)，在報(bào)廢處理。表上填寫(xiě)詳細(xì)信息并說(shuō)明報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)征詢相關(guān)部室意見(jiàn)后，辦公室對(duì)報(bào)廢物品做出價(jià)值評(píng)估，決定是否報(bào)廢，并做好登記。
（七）盤(pán)點(diǎn)
1．季度盤(pán)點(diǎn)：綜合財(cái)務(wù)部每季度對(duì)辦公用品倉(cāng)庫(kù)、臺(tái)賬進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2．年度盤(pán)點(diǎn)：由綜合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，直至賬物相符。
第五條 本辦法由綜合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第六條 本辦法自發(fā)文之日起開(kāi)始實(shí)施。
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