在現實中,不同領域的項目,規則與流程也有所不同,而針對工程、集成、軟件行業,項目整體呈現周期長、成交率低、單價頗高等特點,因此,解決與實現工程、集成、軟件行業項目管理中的系統化、有效化以及全局管理,便是項目管理中的重中之重。
針對于該種情況,Zoho Projects在線項目管理工具把滿足項目科學化管理為最重要使命,從使用者的項目管理績效入手,真正做到項目管理的高效、高收益、高可視化。
1、多端覆蓋
針對市面上許多管理軟件只有PC網頁端,不方便隨時管理,項目寶開發手機端,三端(IOS/Android/PC端)全線覆蓋,使用便捷。
2、數據統計及報表
完善的實時分析與監控機制,關鍵數據自動分類匯總,智能分析、可視化圖表呈現,快速掌握全部項目概況、及時發現各項目過程的偏差和問題。
3、項目立項管理
項目立項,意味著企業正式認可項目的“合法”地位,并允許投入一定的人力資源、資金和時間開展相關活動。立項管理是一個決策過程,其目的是最大限度的確保企業“做正確的事”。企業須制定相關的立項管理制度,至少應明確立項申請需要填寫的內容和審批決策的流程。
4、項目集管理
項目集管理將多個項目采取集中式的協調管理,以實現這個項目集的戰略目標和收益。它包括把多個項目進行整合,以實現項目集目標,并使得成本、進度與工作可以被優化或集成。
5、項目進度管理
明確了項目范圍后,需要把項目可交付成果及項目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分,這個過程就是創建WBS。在Zoho Projects項目管理系統中,將WBS工作層級分解、活動排期和資源安排等工作整合到一個視圖。通過圖形化的方式不僅清楚的定義了項目邊界范圍,并且清晰的展現了各項目成員的工作內容和工作順序,極大的方便了項目負責人的統一規劃和控制。
6、項目成本管理
項目的最終效益與項目成本管理密切相關,控制項目成本是監督項目預算、管理成本基準變更的過程,其主要作用是發現實際與計劃的偏差,以便采取糾正措施,降低成本失控的風險。關于項目成本的分類有很多種定義,在Zoho Projects項目管理系統中,主要是指項目的直接成本,包含項目成員的人力成本、物料采購成本、項目費用成本等。
7、項目工時管理
項目工時是指項目成員在項目上實際產生的工作時長,通常按小時來計算。項目工時管理只有在提供準確數據的情況下才有意義,否則,它就會變成浪費時間的活動,對團隊績效和工作環境不會產生任何積極影響。準確的項目工時數據有利于更好的管理項目成本、預測和分析項目績效。
8、項目資料管理
項目文檔是指在項目執行過程中形成的各種資料和記錄,包括但不僅限于制度規范、過程文檔、交付物文檔等。在Zoho Projects項目管理系統中,項目文檔指的是在項目、里程碑、或任務中上傳的交付物成果文檔和附件資料。對項目文檔進行持續、統一的管理,有利于企業不斷積累知識庫,不斷的創造或改進項目成果,并用于支持組織未來的項目。
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