維持企業健康可持續的增長過程，離不開人才的選、用、育、留。利用數字化技術實現人才的入、轉、調、離信息化，能夠很大程度地推動企業的戰略落地，業務有序進行。
但目前企業更多是在斷點中建立信息化，比如，人員請假、績效管理、工資核算分別對應三種系統或軟件。對使用者來說體驗感是分裂的，產生的業務數據也是‘獨立的孤島’。
一套能夠承接企業戰略目標、貫徹業務協同 管理體系、驅動人企一體共贏的人事和績效管理工具，用來輔助人力資源業務將會極大的增強效率。
系統價值
能夠讓業務、數據、體驗一體化的管理工具所帶來的價值，應是能被量化的。
1）效率：考核過程智能化、績效流程自動化，能夠賦能組織之間的靈活協作，更能提高HR的工作效率。
2）體驗感：通過同一個軟件的移動端入口，員工可隨時、快速的查看個人檔案，制定目標，完成績效考核，幫助員工快速成長，激發人才活力。
3）洞察力：將組織管理、人才發展和保留與績效管理相結合，形成多維度人才數據分析，賦能管理者管理決策與企業運營優化。
接下來，分享3個典型的業務場景，看輕魔方一體化HR系統是如何為企業帶來效率、體驗感以及洞察力三方面的提升。
01 入職融入
新員工入職對新環境不熟悉，團隊工作目標不清晰，工作上手慢，沒幾天就想離開？
員工轉正，部門負責人缺乏有效的過程數據支持新員工表現？
輕魔方解決方案：
1）讓新員工的融入階段化，為其同事、HRBP、部門負責人等相關人員分別安排角色，參與到任務版圖中，讓新老員工快速熟悉的同時，能夠更快速的適應新環境。
2）按照不同的試用期階段，定時為員工發起試用期目標制定和考核，員工基于崗位職責制定好目標，拆解任務，形成工作計劃。
3）HR跟進執行過程，可催辦提醒；負責人能持續反饋與輔導，給出轉正意見，考核意見自動同步到試用期管理，根據考核結果自動完成人員的轉正。
上述案例中，公司可以提前設置新員工融入周期，比如入職后的第一周、第一個月、第三個月。入職后的第一周，員工提交入職材料后，學習崗位課程，HR對新員工進行入職面談等。
對應不同按鈕靈活對應不同負責人，進行審批流程，如提交入職材料對應HR審批、崗位學習由部門同事輔助完成等。
預備轉正時，給員工和其上級、HR發送試用期考核流程，關聯的個人基本信息、入職面談記錄、負責人針對任務目標的評價記錄均可關聯查看。為上級評價是否轉正，提供更多參考依據。
02 組織與人員靈活聯動
組織機構調整帶來的績效考核任務變更？
人員離職工作交接有遺漏？
績效考核因為工作內容調整，任務變更，考核直接斷檔？
輕魔方解決方案：
1）HR可指定日期并基于該時間對應的組織架構及任職體系管理績效，保障在組織架構及匯報關系調整后，仍可以按照原組織架構完成績效考核。
2) 人員調動或離職時，精細化按照任務細分目標將其負責的相關事項一鍵轉交，保證工作不遺漏、業務不斷檔，后續流程順利開展。
上述案例中，公司可以通過【一鍵轉交】功能，轉交離職人員未完成的績效評價工作，或交接未完成的工作。
對于調到新部門的員工，Q3績效活動由調動前的匯報上級和HR進行考核，Q4績效活動由調動后的匯報上級和新HR考核。
確保人員離開不斷點，流程順暢不停滯。
03 以數據導向結果
年終復盤，優秀員工需要漲薪，漲多少？指標完成分配獎金，怎么分？
公司人員績效、薪酬數據分散，人員結果導向分析無法開展，怎么辦？
輕魔方解決方案：
1） 積累各類維度的組織人員信息，例如司齡、職級、績效結果等，形成一體化分析數據。
2） 從人力分析視角，對績效結果進行深入的分析和應用，對標高績效、高潛人才模型，促進人才留任和人才發展，并通過對管理者的績效分析和改善，來促進組織績效目標的達成。
3）綜合展示員工全景檔案，包含人員信息、任職記錄、試用期考核情況和歷次績效考核結果等，部門經理考核員工時可以一鍵查詢。
4）當為員工調薪或發放年終獎時，系統自動展示歷史績效考核結果，助力提升決策效率。
5）薪酬核算時，系統會自動引用績效結果，一體化銜接，高效、準確算薪。
上述案例中，公司可以利用一體化HR系統，整合人力分析數據，搭建需要的可視化報表，例如各部門/各職級績效分布情況、管理者績效結果分析、績效結果明細等。
公司可以使用【薪酬激勵】數據，來為員工分配獎金，系統會自動顯示所有員工的歷史考核結果，包括考核年度、績效周期、績效得分等信息。HR算薪時，系統會直接引用組織績效和個人績效得分，計算出最終的薪資數據。
輕魔方將科技應用到人力資源的業務全場景中，期望能夠幫助企業提升人力資源管理效率，激發組織活力，為人力資源數字化轉型賦能。
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