隨著企業規模的不斷擴大和業務的快速發展,資產管理成為了企業運營中的重要環節。然而,傳統的手工管理模式已經無法滿足現代企業的需求,管理效率低下、信息不準確、流程不規范等問題逐漸凸顯。為了解決這些問題,越來越多的企業開始采用數字化資產管理方式,通過信息化手段實現對資產的全面、高效、規范的管理。
什么是資產管理
企業資產管理是指資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。但真正做起來可能會涉及到許多小問題,主要還是純手工操作的原因,所以時常會出現工作效率低,管理容易出錯的情況。
資產包括固定資產和耗材兩種。使用的客戶主要是國有、中大型企業,通過合規的、流程化、數據化的對企業的資產整個生命周期進行管理。
實現方式
資產管理系統實現方式有多種,比如自主研發、購買現成的系統、低代碼自主搭建。今天我介紹一下用JVS低代碼平臺來構建的整個系統。
采用JVS低代碼快速開發平臺,按照低代碼的方式去配置,全程僅用了少量的代碼,技術開發人員0參與。
資產管理配置了兩個版本,一個版本偏通用性強一些(側重在整個資產的生命周期管理),一個版本偏設備管理企業強一些(對設備巡檢狀態等)
核心功能介紹
資產的采購;
允許用戶根據企業實際需求,自定義采購流程和表單,企業可以快速地實現資產采購的全過程管理,包括需求分析、供應商選擇、訂單生成、驗收入庫等環節。
資產的領用與調撥;
用戶可以根據實際需求創建資產領用申請。可以幫助企業高效地管理資產的流動和使用,確保資產的正常運作和優化配置。
填寫領用表單(下拉選擇與系統自動回填)
退庫;
資產需要退出庫存前,可在平臺上發起退庫申請。申請中需明確退庫原因、退庫資產明細、退庫日期等信息。通過預設的審批流程,確保退庫操作的合規性。
資產的報修與報廢;
資產管理中的報修與報廢功能,是確保資產得到妥善管理和合理處置。當資產出現故障或損壞需要報廢或者報修時,用戶可通過低代碼平臺發起申請。申請中需描述報修資產、故障描述、報修原因等信息。系統會自動記錄報修記錄,并指派維修人員處理。
資產的盤點;
資產管理中的盤點管理與詳情功能,是確保資產信息準確、完整的關鍵,通過盤點企業能夠實現對資產的全面、細致的管理。
根據企業需求,制定定期或不定期的盤點計劃,由指定人員實地清點資產數量、核對資產狀態,確保與系統記錄一致。系統能夠根據盤點數據自動生成各類報表,如盤點明細表、差異分析表等,方便管理人員進行數據分析。
耗材的管理,包括采購、入庫、領用等;
根據企業的業務需求和耗材消耗情況,分析所需的耗材種類、數量、規格等信息,根據需求分析結果,制定詳細的耗材采購計劃,生成采購訂單并下達給供應商。
對采購的耗材進行驗收入庫,企業內部根據實際需求發起耗材領用申請,系統自動記錄每筆耗材領用的詳細信息。
資產的臺賬;
用戶可以根據企業的實際需求自定義臺賬的格式和內容,可實時更新任何資產的變動,支持多維度查詢,用戶可以根據資產編號、名稱、使用部門等不同條件進行快速檢索,自動生成各類報表,如資產清單、資產折舊表等。
實現特點:
- 靈活調整,所有的功能都通過JVS快速開發平臺配置出來的,可以靈活快速的根據自己企業內部的需求快速調整;
- 成本較低:采用JVS低代碼配置,可以在短時間內完成系統配置上線;
- 集成能力:JVS低代碼平臺具有良好的集成能力,可以與企業其他系統進行集成,實現數據的共享和交換;
- 豐富的功能:JVS低代碼平臺集成了多種資產管理的功能,如流程引擎、邏輯引擎等,可以滿足企業資產管理的各種需求;
- 可擴展性:采用JVS數字化底座構建,還可以快速擴展OA、CRM、在線文檔、項目管理等等,各種應用。
在線demo:https://frame.bctools.cn/
開源框架:https://gitee.com/software-minister/jvs
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