供應商管理制度
一、總則
1、制定目的
為規范供應商管理，提高經營合理化水準，特制定本規章。
2、適用范圍
凡本公司之供應商管理，除另有規定外，悉依本規章辦理。
3、權責單位
3.1采購部負責本規章制定、修改、廢止起草工作。
3.2總經理負責本規章制定、修改、廢止的核準。
二、供應商管理規定
1、供應商開發
供應商開發程序如下：
1.1供應商資訊收集。
1.2供應商基本資料表填寫。
1.3供應商接洽。
1.4供應商問卷調查。
1.5樣品鑒定。
1.6提出供應商調查申請。
2、供應商調查
供應商調查程序如下：
2.1組成供應商調查小組。
2.2分別對供應商的價格、品質、技術、生產管理作評核。
2.3列入合格供應商名列。
3、訂購、采購
訂購、采購程序如下：
3.1請購。
3.2詢價。
3.3比價。
3.4議價。
3.5定價。
3.6訂購。
3.7交貨。
3.8驗收。
4、供應商評鑒
供應商評鑒程序如下：
4.1每月對供應商就品質、交期、價格、服務等項目作評鑒。
4.2每半年進行一次總評。
4.3列出各供應商之評鑒等級。
4.4依規定獎懲。
5、供應商復查
5.1每年對合格供應商進行一次復查。
5.2復查流程同供應商調查。
5.3有重大品質、交期、價格、服務等問題時，隨時可以作供應商復查。
6、供應商輔導
6.1對C等以下之供應商采取必要的輔導。
6.2不合格供應商應予除名。
6.3不合格供應商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新作調查評核。
7、供應商獎懲
7.1獎勵方式
對優秀供應商有下列獎勵方式：
①A等供應商，可優先取得交易機會。
②A等供應商，可優先支付貨款或縮短票期。
③A等供應商，可獲得品質免檢或放寬檢驗。
④對價格合理化及提案改善，品質管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。
⑤A、B、C等供應商，可參加本公司舉辦的各項訓練與研習活動。
⑥A等供應商，年終可獲公司“優秀供應商”獎勵。
7.2懲處方式
①凡因供應商品質不良或交期延誤而造成的損失，由供應商負責賠償。
②C等、D等供應商，應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。
③E等供應商即予停止交易。
④D等供應商三個月內未能達到C等以上供應商標準，視同E等供應商，予以停止交易。
⑤因上述原因停止交易的供應商，如欲恢復交易，需接受重新調查評核，并采用逐步加量的方式交易。
⑥信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。
三、附件
［附件］《合格供應商名錄》
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