供應(yīng)商管理制度
一、總則
1、制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。
2、適用范圍
凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。
3、權(quán)責(zé)單位
3.1采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。
3.2總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
二、供應(yīng)商管理規(guī)定
1、供應(yīng)商開發(fā)
供應(yīng)商開發(fā)程序如下：
1.1供應(yīng)商資訊收集。
1.2供應(yīng)商基本資料表填寫。
1.3供應(yīng)商接洽。
1.4供應(yīng)商問卷調(diào)查。
1.5樣品鑒定。
1.6提出供應(yīng)商調(diào)查申請。
2、供應(yīng)商調(diào)查
供應(yīng)商調(diào)查程序如下：
2.1組成供應(yīng)商調(diào)查小組。
2.2分別對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。
2.3列入合格供應(yīng)商名列。
3、訂購、采購
訂購、采購程序如下：
3.1請購。
3.2詢價。
3.3比價。
3.4議價。
3.5定價。
3.6訂購。
3.7交貨。
3.8驗收。
4、供應(yīng)商評鑒
供應(yīng)商評鑒程序如下：
4.1每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。
4.2每半年進行一次總評。
4.3列出各供應(yīng)商之評鑒等級。
4.4依規(guī)定獎懲。
5、供應(yīng)商復(fù)查
5.1每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。
5.2復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。
5.3有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。
6、供應(yīng)商輔導(dǎo)
6.1對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。
6.2不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。
6.3不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。
7、供應(yīng)商獎懲
7.1獎勵方式
對優(yōu)秀供應(yīng)商有下列獎勵方式：
①A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機會。
②A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。
③A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。
④對價格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。
⑤A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦的各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。
⑥A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。
7.2懲處方式
①凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成的損失，由供應(yīng)商負責(zé)賠償。
②C等、D等供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。
③E等供應(yīng)商即予停止交易。
④D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到C等以上供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。
⑤因上述原因停止交易的供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量的方式交易。
⑥信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。
三、附件
［附件］《合格供應(yīng)商名錄》
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