在工程行業中，工程物資種類復雜、數量龐大，對物資的管理工作十分復雜，傳統的管理中缺少信息管理工具的支持狀態，導致物資采購不合理、浪費等現象屢屢發生，因此采用專業的工地物資出入庫管理軟件做好信息化建設工作尤為重要。
一、可以運用哪款軟件做好工地物資出入庫管理
工地的物資包含工程材料和機械設備兩個大的方面，泛普軟件從工地物資管理實情出發，建立了專業的工程物資出入庫管理系統。該系統包括計劃管理、采購管理、倉庫管理三大部分，有效幫助企業實現從物資需用計劃申報到采購計劃編制、平衡利庫以及詢價比價、采購合同簽訂、物資驗收入庫、領用出庫、與結算管理的全過程立體管控，結合手機移動應用，為企業提供一個的物資管理軟件解決方案，推動企業物資管理達到標準化、流程化、精細化、智能化新境界。
二、泛普工程物資出入庫管理系統主要從這些方面來進行管理
1、系統設置和基礎信息
通過基本信息管理實現不同倉庫、不同供應商、不同項目對應唯一的編碼，并且不同供應商可歸屬于不同的采購員或業務員，系統通過靈活配置實現存在業務競爭的崗位不能相互查看信息，也可實現公司公共信息的共享。
通過物資分類管理將不同類型的物資按照大類、小類進行區分，每個小類下面再針對不同的材質、不同的規格實現統一物料編碼，將公司使用的物料用唯一的編碼區分開來。
2、材料管理
全面管理工地物資所有業務工作，讓各項工作有序地開展，通過系統實現過程管控。核心業務功能圍繞物資管理實際業務場景，包括材料需求計劃、采購管理、倉庫管理、結算支付。
材料計劃：企業需在項目前期編制材料預算計劃、在項目實施過程中編制物資需求計劃。采購部門則根據物資需求計劃進行物資的采購、簽訂物資采購合同、辦理物資結算。
材料采購：在材料采購前可進行采購詢價，比對不同供應商價格，從而擇優選擇最佳。同時支持采購合同的填寫，并且可以將采購合同通過拍照的方式上傳到附件中。采購到貨后對材料進行驗收，保證材料質量。
倉庫管理：倉庫管理包含材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料盤點、材料調撥幾個方面，保證材料的存放與使用規范管理，杜絕浪費現象發生。
結算支付：結算支付功能包含材料結算和材料付款兩個方面，同時與財務模塊相關聯，確認應收應付的情況。
3、設備管理
設備一般包含自有設備和租賃設備，在工地物資出入庫管理系統中，對設備的管理包含：設備需用計劃、設備領用以及設備平時的檢查、維修、油耗、報廢等方面。
設備需用計劃：當某個工地項目需要領用設備時，要以前做需用計劃，以方便設備管理員合理安排設備的使用。
設備領用：詳細的管理領用人、領用時間、所用項目等信息，做到每次設備的使用都有據可循，同時也能保證在設備出現損壞或者丟失的時候找到相應人員問責。
日常設備管理：日常管理包含設備檢查、維修、油耗、報廢管理。定期檢查設備設備狀況，出現問題及時維修，保證設備的使用能跟上工程的進度。同時對設備的油耗進行管理，明確設備的用油量，一定程度上可以節約設備成本。
4、統計分析
同時，泛普工地物資管理系統可以讓管理自定義對數據進行統計分析，可以方便報查詢提取自己所需要數據，并從不同的視角對之進行比較分析，從而使企業領導都更方便、快捷、準確地把握企業的物資情況。
綜上所述，泛普工地物資出入庫管理系統真正做到了將物資管理的全過程納入物資采購管理系統管理范圍，并做到數據傳輸自動、實時，提高員工工作效率，方便管理人員掌握實時業務過程，使企業物資管理工作向著制度化、規范化、透明化發展。
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