近年來，各種財務管理名詞不斷涌現，如業財融合、業財一體化、戰略財務等。這些新名詞的出現，反映了財務在向業務環節縱深延展，財務部門的職能也正在從業務管理向業務推動轉變。這要求財務對業務有更深的了解，擺脫傳統財務對業務情況“后知后覺”的局面，參與業務初期到形成財務結果的整個過程。建立一套準確、及時和完整的大數據管理系統是實現這一目標的核心，為企業整體財務核算，尤其是成本核算提供基礎。
工時管理系統可以及時準確地收集、標準化和跨部門共享業務數據，為財務部門提供業務過程數據管理工具。通過工時管理系統，財務部門可以與人力資源部門和項目管理部門等其他部門進行數據共享和協同工作。這種協同合作可以增強財務部門對業務的理解和參與，促進跨部門的業務整合和優化。財務人員可以基于工時數據，與其他部門共同分析業務運營情況，提出改進建議，并與業務團隊一起制定戰略和目標，實現全面的業務推動。那么讓我們了解一下，工時管理工具可以如何幫助財務實現業務推動吧！
數據收集與整合
工時管理系統將幫助財務部門實現數據的全面收集和整合。員工可以使用工時管理系統記錄和報告他們的工時數據，包括項目工時、任務工時、加班工時等。這些數據將被集中存儲在系統中，形成一個可訪問的數據源。通過工時管理系統，財務部門可以獲得準確的業務行動數據，為建立一套客觀的“大數據”基礎奠定了基礎。
圖片來自于維拉工時
數據準確性與時效性
工時管理系統通過數字化的方式收集工時數據，減少了人工錯誤的風險，并提高了數據的準確性和時效性。企業可以放心地依賴這些數據進行分析和決策，而無需擔心手工記錄和整理所帶來的延誤和錯誤。
圖片來自于維拉工時
業務過程可視化
工時管理系統提供了業務過程的可視化功能，使財務部門能夠深入了解業務的進行和關鍵節點。可以跟蹤項目的進展、任務的完成情況以及員工的工作負荷，從而全面了解業務的狀態和效率。這將幫助財務部門發現潛在的問題和機會，并及時采取相應的措施。
圖片來自于維拉工時
數據分析和決策支持
工時管理系統提供了豐富的數據分析功能，幫助財務部門進行深入的業務分析和決策支持。系統可以生成報表和圖表，展示業務數據的關鍵指標和趨勢。您可以基于這些數據進行深入分析，識別時間成本結構、時間浪費和低效環節等問題，并提出相應的改進方案。這將使財務部門能夠基于數據對業務進行推動，從整體利益的角度為公司的增長和發展做出貢獻。
圖片來自于維拉工時
跨部門合作與共享
工時管理系統促進了財務部門與其他部門之間的緊密合作和數據共享。財務部門可以與人力資源部門、項目管理部門等其他部門共同使用工時管理系統，實現數據的共享和協同工作。這將幫助財務部門更好地理解和參與業務運營，推動跨部門的業務整合和優化。
圖片來自于維拉工時
綜上所述，工時管理工具在當前財務管理發展的背景下，為財務部門實現從管控業務到推動業務的轉型提供了重要支持。準確的工時數據和高效的工時管理流程使財務人員能夠更好地了解和參與業務運營，為業務決策提供數據驅動的見解，并與其他部門實現緊密的合作。通過工時管理工具的運用，財務部門將不僅僅局限于傳統的管控角色，而是成為業務發展的積極推動者，為企業的增長和發展做出更大的貢獻。
維拉工時記錄系統-簡單的工時記錄，多類型審批，多維度工時統計分析推行“模糊的正確”的產品理念，把握工時記錄關鍵節點，減少從收集-分析流程阻礙，將主動權交由執行人員，提升人均賦能，更大激發員工的成就感，推動企業工時數據標準化和規范化管理。
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