董事會戰略咨詢委員會組成及議事規則(董事會戰略咨詢委員會組成及議事規則)

前言:由于上市公司(或公眾公司)是最世界最復雜的公司組織架構,眾多監管規則要求上市公司公開、透明、科學決策,即使某個企業不上市,仍然可以向上市公司學習其先進的管理制度。

上市公司公司可以根據自身情況設置董事會戰略咨詢委員會。一般而言,上市公司投資咨詢委員會的主要職責為:(1)對公司治理、重大戰略方向進行咨詢;(2)對重大投融資事項進行咨詢;(3)對董事、高管任職資格進行咨詢。

某上市公司董事會戰略咨詢委員會實施細則的內容如下:

董事會戰略咨詢委員會組成及議事規則

第一章總則

第一條為適應【股份有限公司】(以下簡稱“公司”)戰略發展的需要,增強公司核心競爭力,提升董事會科學決策水平,提高重大決策的效率和決策的質量,根據法律、行政法規、部門規章,結合公司實際情況,公司組成董事會咨詢機構,即董事會戰略咨詢委員會(以下簡稱“戰略咨詢委員會”),對公司長期發展戰略和重大投資決策進行研究,為董事會提供專業意見,從而保障公司長期穩定和可持續發展

第二條本議事規則(以下簡稱“本規則”)是戰略咨詢委員會議事的行為準則,其內容適用于全體戰略咨詢委員會成員及其他戰略咨詢委員會會議參加人。

第二章人員組成

第三條戰略咨詢委員會由公司創業老專家、國內外企業顧問及公司董事等若干專家委員組成。

第四條戰略咨詢委員會委員由董事會戰略委員會提名,董事長批準產生;委員會設主席一名,執行主席一名,由過半數委員投票選舉后產生。

第五條外部專家的任職資格:

1、長期關注和支持公司發展,在所從事的專業領域或相關產業領域有高威望和建樹的專家、學者;

2、身體健康,有較強的判斷力和決策力。

第六條委員的任期同董事會任期一致,任期屆滿可以連選連任。委員任期屆滿之前提出辭職的,應提交書面辭呈。

第七條對未在公司領取薪酬的委員每年給予顧問費用,顧問費的標準和支付方式參照同期公司獨立董事津貼標準執行。

第三章職責權限

第八條戰略咨詢委員會的主要職責:

1、對公司治理、重大戰略方向進行咨詢;

2、對重大投融資事項進行咨詢;

3、對董事、高管任職資格進行咨詢;

4、董事會授權的其他事宜。

第九條戰略咨詢委員會履行職責時,公司內部相關部門應給予配合。戰略咨詢委員會主席原則上每季度參加一次公司戰略會議,聽取匯報。涉及重大公司治理制度、戰略方向、投融資、高管任職等事項,公司應事前征求戰略咨詢委員會主席及相關委員意見。

第四章工作流程與議事規則

第十條戰略咨詢委員會會議根據工作需要單獨或與公司執行委員會會議合并召開。會議由戰略咨詢委員會執行主席召集和主持,若遇特殊情況執行主席不能出席時,可委托其他委員主持。

第十一條戰略咨詢委員會根據工作需要對提交董事會的議案進行事前審查,并出具專業意見。

第十二條戰略咨詢委員會辦公室設在公司戰略企劃組織,負責戰略咨詢委員會的業務管理及會議工作,包括通知的發出、資料的準備、文件的遞送、會議組織安排等其他與戰略咨詢委員會職責相關的工作。公司董事會秘書室負責戰略咨詢委員會的顧問費用發放等工作。公司為戰略咨詢委員會委員履職提供必要辦公條件,并參照公司相關制度承擔履職費用,包括但不限于差旅費、交通費等。

第十三條戰略咨詢委員會會議根據需要由相關專業領域委員出席方可召開。會議采取現場或通訊方式召開,委員因故不能出席,可以簽署書面意見。

第十四條戰略咨詢委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決,會議決議【股份有限公司】董事會戰略咨詢委員會組成及議事規則必須經全體委員過半數通過。

第十五條戰略咨詢委員會會議對事項進行審議后,應形成戰略咨詢委員會會議決議,向董事會或相關專門委員會以書面形式提交,作為公司董事會或相關專門委員會審議該事項的重要參考文件。

第十六條會議紀要應完整、真實,出席會議的委員應當在會議記錄上簽名,會議紀要應作為公司重要檔案妥善保存,保存期限至少為10年。

第十七條戰略決策委員會會議資料的書面文件、電子文檔由公司戰略企劃組織負責保存。

第十八條出席會議的委員及相關人員均對會議所議事項有保密義務,不得擅自披露有關信息。

第十九條戰略咨詢委員會委員可根據公司經營情況和市場反應,對公司的經營向管理層提出質詢。

第五章附則

第二十條本規則未盡事宜,或與法律、法規、規范性文件和《公司章程》的規定不一致時,以法律、法規、規范性文件和《公司章程》的規定為準。

第二十一條本規則由董事會負責制定、修改和解釋。

第二十二條本規則自公司董事會審議通過之日起實施。

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