為加強研發項目監督管理水平，豐富前沿技術儲備，提高公司核心競爭力，特制定本制度。
一、研發項目范圍及管理機構職責
（一）研發項目范圍
新產品、新技術、新工藝、技改工程等。
（二）管理機構與職責
公司研發部牽頭，科技部、制造部、質檢部協助，技術委員會決策，共同做好研發項目管理工作。
1、公司研發部是項目歸口管理部門，負責編制研發項目立項申報文件及協調科技部、制造部、質檢部組織研發工作具體實施，并于項目完結后組織研發成果驗收。
2、公司科技部是研發工作輔助部門，負責專利申報、知識產權保護、項目資料匯總及歸檔管理。
3、公司技術委員會是研發項目管理工作的決策機構，負責研發項目立項評審。技術委員會原則上不少于3人，由公司權威技術專家組成。
二、研發項目立項
（一）研發項目立項申報須以產品科技發展趨勢、市場需求為導向，遵循選題有針對性、技術先進、方法科學、操作可行、效益最大化的原則，做好立項前的市場調查、信息反饋、技術經濟分析等準備工作。
（二）立項申報須以《科研計劃項目立項申請報告書》的形式提交。
研發部根據市場需求和技術儲備計劃，負責項目立項申報工作，編制《科研計劃項目立項申請報告書》，明確項目名稱、目標、內容、預期成果、團隊分工、進度安排、費用預算等，主要內容如下：
1、立項背景、目的和意義。
2、主要研發內容。
3、預計實現的主要技術性能指標和成果。
4、研發團隊及組織實施方式。
5、項目進度安排。
6、項目經費預算。
（三）項目經技術委員會評審、總經理審批方可立項。
內部立項：無需上報省、市級科技部門審批立項的項目，應辦理公司內部立項審批。技術委員會對《科研計劃項目立項申請報告書》進行評審，綜合考量技術可行性、風險與效益、市場前景、研發投入及自身技術力量、管理水平等，提出評審意見。技術委員會評審通過后，報總經理批準，實施立項。
外部立項：需上報省、市科技部門的研發項目，自公司內部批準立項之日起一個月內，科技部應到科技主管部門辦理立項審批（備案）手續。
研發部（或科技部）自批準立項后一周內，將研發項目立項相關文件復印件轉交財務部。
三、研發項目實施
（一）建立研發項目人、財、物管理機制。
1、確定項目組人員
研發項目實行研發部歸口管理及領導下的項目負責人負責制，項目負責人由研發主管領導指定，項目負責人提名產生項目組其他成員，載于《科研計劃項目立項申請報告書》一并報批。項目負責人應具有相關工作經驗、豐富的專業知識、較高的技術素質和協調能力、系統的思考能力和較強的綜合能力。
2、建立并嚴格執行研發費用管理制度
建立《研發費用管理制度》，對研發人員、研發活動范圍做出界定，明確研發費用列支范圍、審批流程及財務核算制度。研發項目組需嚴格執行相關制度規定，按照研發開支用途、性質據實報銷，不得在研發經費中報銷與研發項目無關的費用。
3、日常管理
在立項文件中設定的人員分工基礎上，研發項目負責人根據項目進展情況，可適度調整研發人員分工。
研發項目負責人須掌握項目組人員變動及日常出勤情況，組織編制《研發人員工時記錄表》，準確記錄人員研發工時，核實非研發工時，月末轉交財務部作為賬務處理依據。
研發項目組（或科技部）記錄各研發項目所用設備耗費的工時，編制《研發設備工時記錄表》，月末轉交財務部作為賬務處理依據。
（二）建立研發項目跟蹤管理檔案
研發項目執行過程中，項目負責人組織建立項目跟蹤管理檔案，根據項目特征，按周（或按月）監控、記錄研發項目進展情況，合理評估研發進展，把握項目方向。
四、研發項目完結及驗收
（一）項目完結后，研發部（或科技部）組織編寫《研發項目總結》，重點就立項文件中提及的預計實現的主要技術性能指標和成果、項目進度控制、經費預算等進行總結。
（二）未經外部立項的研發項目，由研發部牽頭，會同科技部等部門組織對研發項目的初驗，并將《研發項目總結》及初驗結果提交技術委員會做終極驗收。
經外部立項的研發項目，在公司內部驗收的基礎上，還需政府科技主管部門驗收通過。
（三）研發項目驗收通過后，研發部出具研發項目效用情況說明或研究成果報告等，留存公司技術儲備庫。研發部歸檔整理研發過程全部項目資料，并復制一份交科技部歸檔備案。
（四）對于具有申請專利潛質的項目，由科技部牽頭，會同研發部組織專利申報資料編寫及后續專利申請、注冊工作。
五、保密措施
部分研發項目技術復雜、試驗周期長、工作量大，可能需多部門協調配合，鑒于此，載有關鍵參數的機密技術方案細節僅限研發項目小組成員及科技部持有，其他項目資料中不得記錄、流轉。如有泄露，公司保留追究全部法律責任的權利。
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