隨著智能辦公、云端協作的需求不斷增長,企業對高效協同辦公的要求也在不斷增加,隨之而來的是市場上多種多樣讓人眼花繚亂的協同辦公平臺、軟件等。
不同的軟件提供了不同的功能 ,也幫助企業解決了不同的問題,但也讓企業在選擇協同辦公軟件時陷入困難,不知哪種產品更適合自己。今天我們將通過常見的協同辦公六大類別:項目管理協作溝通、研發管理協同、文檔協同、會議協同、設計協同、溝通協同等,從用戶評價、搜索量級等維度推薦該類別的頂級協同辦公軟件。
一、項目管理協作溝通
1、Worktile
推薦理由:國內市場占有率最高的項目管理軟件之一。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。
核心功能:在功能上Worktile 是一個工具集合,它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力,能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數據報表,以及具備豐富的模板市場。
2、飛書
推薦理由:多合一綜合性辦公協作
核心功能:飛書是一款集協作、溝通、辦公于一體的智能工作平臺。有飛書文檔,支持多人實時協作,編輯和共享文檔、表格、幻燈片等。飛書日歷:幫助管理日程,提醒重要事件,支持創建和加入會議。飛書聊天:支持文字、語音、視頻、文件等多種形式的溝通,支持創建群組和頻道。飛書云盤:提供安全可靠的云存儲空間,支持在線預覽和編輯文件。飛書應用:提供豐富的應用市場,可以接入第三方服務和自定義應用。
3、Teambition
推薦理由:釘釘旗下的一款項目管理軟件
核心功能:Teambition主要提供項目管理、任務協同、文檔協作、跨部門協同等核心功能,適用于產品、研發、設計、市場、運營等各類團隊.
4、Asana
推薦理由:Asana 是國外G2網站上評分第一的項目管理軟件
核心功能:支持看板管理,讓工作內容的所處階段都一目了然;甘特圖進行有序的項目規劃,及時提醒避免項目延期;集成電子郵箱等100多種辦公應用;查看團隊成員的任務和優先級;支持建立任務依賴關系;支持設立個人工作管理區,將個人和團隊的項目做出區分。
5、MS Project
推薦理由:微軟旗下項目管理工具,全球最早的項目管理系統之一。
核心功能:它可以幫助項目經理和團隊成員有效地規劃、執行和控制項目。MS Project有以下幾個核心功能:任務管理、資源管理、成本管理、進度管理、協作管理等等。
6、快鷺辦公
推薦理由:隨時隨地都在線的智能協同辦公平臺,支持本地化部署,為中小企業量身打造。
快鷺科技為企業提供一站式隨時隨地在線辦公引擎,打通企業底層數據,實現人力、財務、采購、行政管理的快速云端審批和智能會議及智能AI搜索功能,幫助企業提升日常管理的效率和數據安全的保障。
二、研發管理協同
1.PingCode
推薦理由:國內軟件研發項目榜單評分最高的項目管理軟件,它在2021年評為研發管理領域綜合評分TOP1。
核心功能:PingCode 是一款覆蓋軟件研發全生命周期的項目管理系統,被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優先級、產品路線圖、項目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工時管理、資源管理、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等領域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流開發工具。
2、Jira
推薦理由:Jira 是澳大利亞上市公司Atlassian旗下研發項目管理工具,海外最知名的研發項目管理軟件之一?。
核心功能:比如問題管理、敏捷開發、Bug跟蹤(Jira最初是為了跟蹤軟件開發過程中的Bug而開發的。你可以使用Jira來記錄、分配和修復Bug,以提高軟件的質量和可靠性)、路線圖、報告、軟件集成如Confluence、Bitbucket、Slack等,以實現數據同步和協作效率的提升。?
3、Redmine
推薦理由:海外最知名的開源免費項目管理軟件之一,具備成熟的功能。?
核心功能:Redmine是一個開源的、基于web的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項目及進度可視化顯示,同時它支持多項目管理。除此以外,還有文檔、路線圖、日程、討論區等等。
4、TAPD
推薦理由:騰訊旗下研發管理協作工具
核心功能:TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的縮寫,即:騰訊敏捷產品研發,是互聯網高效協作專業實踐,凝聚騰訊多年團隊協作理念和敏捷研發精髓。TAPD 提供輕量協作、敏捷研發和 DevOps 持續交付三種解決方案。看板、文檔、迭代計劃/跟蹤、產品需求規劃、缺陷跟蹤管理等豐富功能,幫助團隊可視化工作進展、沉淀分享項目知識、提升團隊協作效率。
三、文檔協同
1、PingCode 知識庫
知識庫類型的文檔管理工具,國內很多團隊最推薦的知識庫工具之一,產品口碑極好。主要用于搭建團隊知識庫、文檔管理、多人協作編輯、文檔對外分享等。適用于企業幾乎所有類型團隊,因為能關聯需求、測試、缺陷等環節,所以在軟件開發團隊的使用體驗可能遠超其他團隊。
PingCode 知識庫工具廣泛用于:產研文檔管理、銷售/客服支持、教育/培訓、官網文檔、建立內部問答社區。?
2、Confluence
也是一個為軟件開發團隊打造的團隊級知識庫子產品,由澳大利亞 Atlassiana 公司打造,在國內算是比較知名的的企業知識管理與協同軟件,與國內的PingCode知識管理子產品類似,可以用于構建企業wiki,具有成熟的功能,能夠直接關聯研發管理的各環節。?
3、騰訊文檔
推薦理由:騰訊文檔可能是國內使用最為廣泛的一款多人協同編輯文檔?
核心功能:支持多種格式的文檔,包括文字、表格、幻燈片等,可以滿足不同的辦公需求;支持多人實時協作,可以實現同步編輯、評論、聊天等功能,方便團隊之間的溝通和協調;支持云端存儲和分享,可以隨時隨地通過手機、電腦等設備訪問和管理文檔,也可以通過鏈接或二維碼等方式分享給他人,保證數據的安全和便捷;
4、Gitbook
海外熱門知識庫工具,最適合軟件開發者作為個人知識庫使用,所以知乎上才有非常多人評價這個工具適合程序員用來寫博客和書。除了具備大量的技術文檔所需的功能外,該知識庫還能將文檔發布到github博客。當然,它也具備團隊協作功能,但如果是用來作為團隊文檔的管理工具,還是不如PingCode來的好用。?
四、會議協同
1、騰訊會議
騰訊會議(Tencent Meeting,TM)一站式云視頻會議解決方案。用戶可以使用“騰訊會議”進行遠程音視頻會議、在線文檔協作、屏幕共享等,支持多人會議、預訂會議、小程序入會、主持人控制、在線文檔、屏幕共享等便捷操作管理功能。個人版可享受限時45分鐘的多人群組會議,參會者最高可達25人。專業版不限會議時長,參會者最高可達100人。?
2、zoom
Zoom會議是一款國外的專業視頻會議軟件,更適合跨境遠程的用戶。Zoom會議的核心功能包括高清視頻通話、實時屏幕共享、互動白板、聊天消息、會議錄制等。??
?五、設計協同
1、藍湖
推薦理由:藍湖是國內一款專業的產品設計協作平臺,是一家上市企業,可以幫助設計師和開發者高效地完成產品設計和開發工作。
核心功能:藍湖的核心功能包括設計稿管理、設計規范、設計交互、設計協作等等。?
除了藍湖以外,還有Figma、慕客等等,值得注意的是Figma是海外工具,存在禁用風險。?
六、溝通協同
1、企微
推薦理由:企業微信是基于微信的擴展應用,可以與微信無縫對接,方便用戶在工作和生活之間切換。
核心功能:企業微信的核心功能包括:通訊錄管理、群聊和會話、音視頻通話、文件傳輸、日程安排、審批流程、工作臺、應用市場等。這些功能可以幫助用戶建立和維護企業內部的聯系,提高工作效率和質量。?
2、釘釘
釘釘最大的亮點,在于能給老板一種「一切盡在掌握」的管控感。釘釘強調「老板」需求高于一切,所有功能的出發點都是為了幫助老板更好地push員工完成工作。比如釘釘最明星的功能「DING一下」和統計排行榜,無一不能看出釘釘對企業管理者的心態的理解很深刻。
釘釘的核心功能有以下幾個方面:通訊錄、釘郵、釘盤、釘辦、釘直播
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