一、關于魯班軟件
魯班軟件成立于2001年，是推動中國建筑業走進工程量電算化時代的開拓者；同時給最近很火的元宇宙提供了關鍵數字工具，推動智慧城市、智慧樓宇、數字中國建設，工具包括魯班工程管理數字平臺和魯班BIM/CIM開發者平臺。
目前公司5大核心產品，數字基建、數字施工、數字造價、Motor和CIM；3大服務賦能，魯班顧問、魯班教育和魯班研究院。魯班教育主要是跟同濟學院、四川大學合作，將BIM技術帶入高校中，魯班研究院主要是研究行業的發展方向，給大家輸出一些報告。
魯班軟件在中國已經輻射到23個省市，目前基建板塊有130多個項目。在為建筑工程行業做數字化平臺的時候，明道云這樣的工具能夠很好地幫助我們落地相關管理系統。
二、項目背景
我是項目管理部的負責人，但是我經常困惑于公司有多少個項目在執行，多少個項目已經交付，項目的進度如何，項目的成本是多少等等。公司已經服務過這么多的項目，為行業做了那么多的數字化平臺，卻困惑于自身管理。
三、項目痛點
接觸明道云之后，我們將自己的訴求告訴了對接的顧問。首先就是統計很困難，領導需要一份數據，大家就要連夜加班去趕數據，如果還要有不同維度的分析，比如從運營、財務、銷售、項目交付等不同維度逐個分析，那就要花費更多的時間才能完成。其次各個部門收集上來的信息不同步，不知道哪個數據才是最準確的，匯總起來非常困難，且經歷層層匯總后數據缺失較多。因此各部門的對于優化管理的呼聲也是越來越高。
四、產品選型
整理好內部的需求文檔后，我們就開始了產品選型。在考察了低代碼、零代碼、傳統項目管理成品軟件后，我們共選了七家供應商，經過兩到三個月的試用，最終選擇了明道云。選擇明道云是因為市面上沒有一款軟件能滿足我的所有需求，而明道云卻可以滿足我的絕大部分需求。
五、建設目標
我們的需求場景包括：項目信息收集、項目資料管理、項目數據匯總統計、人員協作、項目預警、支撐人員績效考核，以上這些也是我們建設項目管理平臺的目標。
六、實施方案
在實施過程中，我們也遇到了一些困難，尤其平臺涉及部門較多，經過20多年的積累，每個部門都已經形成了自己獨有的一套管理方法，如何推動大家加入明道云進行共創成為一大難題。我們與總經辦、總裁辦一起合作組建了一支搭建隊伍，發布了實施方案，并完善了對應的考核機制，明確了項目管理系統的方向內容以及各個角色的職責，以此促進大家積極加入。
七、系統搭建框架
在整體交付過程當中，無非就是要抓好鐵三角：進度、質量和成本。這就要求管理層必須及時了解項目的實時進度及運營情況，比如項目處在哪一階段，回款情況如何，項目相關方變化情況以及前期的一些準備資料。
在工程行業，資料管理也是一大難題，到項目最后補資料時候，你會發現有很多的缺失、遺漏、不合規的情況。所以我們將交付管理管理應用分為了信息、過程、進度、溝通、資料幾大模塊。在售前系統中可以進行任務分配，做一個資料臺賬，隨著項目的進行，售前資料移后續會完整的移交到交付同事的手上。
還有最重要的經營板塊，我們要了解到項目實時情況，包括項目前期的預算，每個月的支出情況、回款情況，評估項目資金流是否健康。
在整個系統實施過程中，也是圍繞著進度、質量和成本進行系統搭建。
八、自主搭建管理平臺
昨天簡單統計了一下，目前我們在明道云平臺共產出了24個應用，用得比較好的是售前系統、交付管理、研發管理，其實也就是我們想抓的全過程管理。從最開始的銷售源頭開始抓銷售的簽單率，每個類型產品的銷售統計，再到實施階段售前支持人員相關資料自動轉接到交付系統，解決方案、優秀案例集錦的累積。
做軟件不可避免地會出現客戶需求蔓延和一些bug，我們將交付系統與研發管理進行了數據聯動，數據可以直接從交付管理應用中通過工作流流轉到研發管理中。研發人員可以及時知曉項目目前的一些風險以及客戶提出的新需求，并可以根據項目緊急情況來排研發資源，不需要每次再去組織一個會議討論各個項目的優先級。
我們還做了經營數據、人力資源、客戶滿意度三個應用，這些輔助應用能讓我們更好的管理項目。明道云有強大的工作表、角色權限和視圖能力，很好地支撐了我們去做好企業的數字化運營，快速地落地項目全流程管理系統。
九、試運行階段
售前管理系統包括了售前轉實施過程的進度溝通資料、PMO的風險臺等。在整個項目執行過程中，項目的進度跟蹤是最困難的，如果想要第一時間了解到項目的情況，就需要一線人員及時反饋。管理層能夠及時接收到消息，才能快速協調對應資源。像之前，每個項目情況都要層層上報，上報到某一層消息已經斷了，嚴重斷層，問題無法解決。
這些應用現在還只是1.0版本，是我們接觸明道云到正式簽約期間，用了一個多月的時間打造的初版。現在，這些應用都還在試運行的過程中，董事長也對我們提出了很高的要求，要盡快地將所有項目上線到明道云當中。我們的迭代更新之路還很長，相信后面會跟明道云有更深層次的合作。
十、試運行成果
我接觸明道云一個多月來，最大的體會就是方便快捷。現在在公司內的經營會、周會、月度分析會等各種會議上，只要領導需要看數據，哪怕是現場提一個維度，我立刻就可以給他拉出他想看的數據維度及分析報表，大大減少我的工作量。以前我經常要加班到12點，最后因為數據不準確還會被領導批評。
現在我直接給他做了一個駕駛艙，他想看的數據、分析報表全部給他放在一個頁面，看起來更加直觀、便捷。在交付系統中也搭建了一個領導看板，他想要看哪個項目，就可以點進去查看，了解項目的最新進度。并且我們要求交付人員在交付過程中的數據全部要進入系統，以此作為他們的績效考核的一項依據。
最后，感謝明道云這款產品，讓我們的工作方式得到創新的改變。謝謝大家，我的分享到此結束。
本文來自魯班軟件項目管理經理余夢媛，在明道云2022年秋季伙伴大會活動演講，經校對編輯后整理為演講精華。
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