北京優品三悅科技發展有限公司（以下簡稱“三悅科技”）作為國內領先的金融科技雙高新企業，致力于“交易場景 金融”的理論研究與實際應用，圍繞交易鏈場景構建數據鏈。金融業作為數字化和全球化程度最高的行業之一，對「數字化、智能化的項目時間及成本管理工具」的訴求日益增長，“三悅科技”計劃通過“AceTimesheet智能工時管理和假勤管理系統解決方案”來加強對員工時間利用率及項目時間成本投入的管控，讓項目運營的全過程更加自動化和透明化。
01、企業背景
三悅科技是一家專注于以科技為驅動，場景為核心的產業數字供應鏈金融科技服務平臺。深入產業場景，通過圍繞政府、核心企業、產業平臺構建數字供應鏈管理平臺，生產并累積交易數據，助力其實現數字化改造。同時為金融機構提供場景解構、可信數據模型、資產管理等供應鏈金融科技支持，通過數字資產增信中小微借款企業，針對企業的動產形成資產增加企業的融資能力。
圖片來源：三悅科技官網
02、解決方案
隨著高科技的發展，無論是在通用領域還是在「金融科技」等垂直領域，有效的項目人力資源時間管理不僅關乎企業的項目進度、人力掌控和資源合理配置，還直接影響到企業的項目研發及交付效率、成本核算等。因此，對于高新技術企業來說，做好研發工時管理和交付項目成本核算至關重要。
AceTeamwork作為專業化、數字化、可視化、智能化的研發及交付項目綜合管理系統。推出的“項目工時 員工假勤管理系統解決方案”，將員工的項目工時管理與個人假勤管理有效結合，為企業在項目管理和時間管理及成本管控方面帶來了諸多優勢。這一解決方案不僅提高了管理效率，還降低了成本并實現了資源的優化利用和員工出勤的精細化管理！
AceTimesheet工時管理 InALL假勤管理系統解決方案，內容如下：
1）計劃管理
項目立項申請支持自定義審批流程，通過審批后的立項即可成為新的項目信息。項目創建成功后，可進行項目任務結構分解，任務開始和結束時間計劃等。根據資源情況并進行人員分配及人力成本預估。
2）資源管理
按項目所處的階段的不同，可以依據角色/職級/崗位/個人預估資源的投入，并且支持按月/按周/按天方式進行投入預測，借此分析項目資源的忙閑和飽和度，員工的個人利用率及部門的資源使用率等信息。
3）工時管理
記錄和跟蹤員工每天在項目、非項目上的工作內容及所耗費工時，經過有效性審核的工時和內容，實現高效、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時（正常工時，加班工時，休假工時等），核算出項目各自的人工成本值。
3.1 校驗員工工時的有效性
通過 AceTeamwork 旗下考勤管理系統（InALL）或集成第三方系統（釘釘、企業微信、飛書、北森及第三方OA系統）中產生員工考勤打卡數據，自動校驗員工所填寫項目工時的有效性，無需人為比對和修改，提升效率，規避數據錯誤風險。
3.2 休假、出差及加班數據自動轉工時
員工通過 AceTeamwork 旗下假勤管理系統（InALL）或在第三方系統中產生休假申請、出差申請及加班申請等數據，可以自動同步到 AceTimesheet工時管理系統中，還能自動轉為員工個人的工時填報數據，避免員工在工時系統中重復填報上述內容。
不僅大大的減少員工填報工時所需時間，為團隊和企業節約人力成本，還可以提升員工的積極性，讓工時管理系統的推行阻力因此變得更小，實施成功率卻變得更高。
4）智能化報表分析
通過報表管理，根據需求篩選想要查看的數據，AceReports系統“統計”功能提供多維度統計數據，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現這些數據。
AceTeamwork創新性地將工時管理與假勤管理相結合，打破了傳統管理中這兩者相對獨立的模式。這種結合使得企業能夠更全面地掌握員工的時間利用情況，為項目管理和時間管理提供了更為準確的數據支持。
AceTeamwork項目團隊協作管理系統具有高度的靈活性，可以根據企業的特定需求進行調整和優化，確保最大限度的滿足用戶實際訴求，且系統還提供豐富的API接口，方便企業與其他系統進行集成，實現數據的共享和交換。
同時，作為員工時間及成本管理領域的先行者、創新者，AceTeamwork團隊將繼續致力于為企業提供更加先進、智能的管理解決方案！
更多內容，請繼續關注AceTeamwork。
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