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1 流程：規章制度制定流程
2 職責1：人力資源崗崗位職責
人力資源經理是為統籌管理與監督落實人力資源管理的各項事務而設置的崗位，主要職責是通過進行人力資源的規劃、招聘、培訓、績效、薪酬及勞動關系管理等工作，順利實現用人單位人力資源管理目標，為日常生產經營提供穩定的人力保障，其具體職責如表1-3所示。
表1-3 人力資源經理崗位職責
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 人力資源經理 | 所屬部門 | 人力資源部 | |
上 級 | 總經理 | 下 級 | 部門各主管 | ||
職責細分及職權說明 | 職責一：人力資源管理制度制定 | 職權說明 | |||
子職責1：組織編制人力資源管理的各項制度規定，并報上級領導審批 子職責2：貫徹執行人力資源管理制度，并根據實際需求對制度進行修訂與完善 | 1．參與公司日常經營管理，具有人力規劃和管理的建議權 2．對員工薪資調整、職位變動和任免具有建議權 3．對人員招聘決策具有建議權 4．對人事檔案具有管理權 5．對部門內部員工具有領導權 | ||||
職責二：人力資源事務管理 | |||||
子職責1：負責人力資源規劃，并組織制訂、實施人員招聘計劃 子職責2：組織編制人力資源培訓計劃和方案，并落實計劃與方案的實施 子職責3：建立和維護合理的薪酬管理體系，并嚴格組織執行 子職責4：負責勞動關系管理，妥善處理勞動爭議 子職責5：負責公司員工的晉升、調職、檔案管理等人事管理工作 子職責6：核算公司人力成本，并采取相關措施優化和控制成本支出 子職責7：組織執行公司文化的建設和維護工作，展現良好的公司形象 | |||||
職責三：部門內部管理 | |||||
子職責1：負責部門內部工作計劃、管理制度、崗位職責的編制和修訂工作 子職責2：負責部門內部員工的招聘、培訓和績效考核工作 子職責3：負責核算、審批、控制部門費用的支出 | |||||
3 職責2：法務崗崗位職責
1．法務經理
法務經理全面負責公司法律事務管理工作。具體負責公司法務管理制度的建立與維護、法律文件與勞動合同的管理、法律糾紛的處理、法律培訓工作，控制公司法律風險，保證公司經營安全，其具體職責如表1-4所示
表1-4 法務經理崗位職責
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 法務經理 | 所屬部門 | 法務部 | |
上 級 | 總經理 | 下 級 | 法務主管 | ||
職責細分及職權說明 | 職責一：法務管理制度的建立與維護 | 職權說明 | |||
子職責1：建立并完善公司法務工作的管理制度 子職責2：對法務管理制度執行情況進行監督 | 1．具有法務制度的制定權 2．具有合同文件的審核權 3．具有重大決策的參與權 4．具有法律疑難的解答權 5．具有法律糾紛的處理權 6．具有法務人員的管理權 | ||||
職責二：法律事務日常管理 | |||||
子職責1：對新頒布的法律法規進行分析與研究，預防和控制公司經營風險 子職責2：審查各類合同、函件等法律文書，對相應法律文件進行風險提示 子職責3：參與公司經營決策，對公司經營決策提出法律意見和建議 子職責4：參與公司并購項目及重大經濟項目的談判，提出法律意見和建議 | |||||
職責三：法律糾紛處理 | |||||
子職責1：負責組織處理公司訴訟、勞動訴訟、仲裁等法律糾紛案件 子職責2：對訴訟或仲裁案件進展情況進行監督，并及時反饋給總經理 | |||||
職責四：法務人員管理 | |||||
子職責1：指導、監督、考核下屬員工的工作，不斷提高其工作效率 子職責2：協助人力資源部對員工進行聘任與培訓，確保其滿足工作需求 | |||||
2．法務主管
法務主管主要協助法務經理處理日常法律工作，具體負責公司法律文書合同的起草審核、法律事務處理、法律咨詢服務、公司內部普法教育和下屬員工管理工作，維護公司的法律權益，防范公司經營中的法律風險，其具體職責如表1-5所示
表1-5 法務主管崗位職責
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 法務主管 | 所屬部門 | 法務部 |
上 級 | 法務經理 | 下 級 | 法務專員 | |
職責 細分 | 職責一：起草、審核法律文書和合同 | |||
子職責1：參與起草、審核公司重要的章程、制度等，保證其合法性 子職責2：參加重大合同的起草、談判工作，監督、檢查合同履行情況 | ||||
職責二：法律事務處理 | ||||
子職責1：參與公司的兼并、收購、分立、破產、反兼并、投資、資產轉讓等重大經濟活動，提出法律意見，保證公司合法權益 子職責2：處理公司內部的勞動糾紛與合同糾紛 子職責3：代表公司處理外部各類訴訟與非訴訟法律事務 子職責4：負責公司知識產權的管理和商業機密的保護工作 子職責5：整理、匯編公司開展業務需要的各種法律、法規等相關文件 | ||||
職責三：法律咨詢服務 | ||||
子職責1：為公司各職能部門提供法律咨詢服務 子職責2：將各職能部門提出的不能及時解答的法律問題及時匯總上報 | ||||
職責四：內部普法教育 | ||||
子職責1．對公司高層人員進行相關最新法律條文、相關政策的解讀 子職責2．定期檢查、督促公司內部法律宣傳工作，提高員工法制觀念 | ||||
職責五：下屬人員管理 | ||||
子職責1：協助公司人力資源部做好下屬的選拔、培訓工作 子職責2：對直接下屬進行績效考核，監督與指導直接下屬的日常工作 | ||||
3．法務專員
法務專員主要協助法務主管處理公司日常法律管理相關的工作，具體負責公司的法律信息收集、日常法律事務管理、法律咨詢服務、法律事務外聯等工作，保證公司法律相關工作的順利進行，維護公司的合法權益，其具體職責如表1-6所示
表1-6 法務專員崗位職責
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 法務專員 | 所屬部門 | 法務部 |
上 級 | 法務主管 | 下 級 | — | |
職責 細分 | 職責一：法律信息收集 | |||
子職責1：收集公司所需法律資料，并對其進行匯總 子職責2：負責法律事務處理的調查、取證工作 子職責3：收集、匯總公司商業秘密和知識產權方面的資料 | ||||
職責二：日常法律事務 | ||||
子職責1：起草相關合同、法律文件等，并報上級領導審批 子職責2：協助法務主管處理公司勞動糾紛、合同糾紛等法律糾紛 子職責3：負責公司各種證照的具體申辦工作，并進行年檢 子職責4：準備法律知識培訓的資料，選擇培訓場地 子職責5：根據公司法律工作的現狀，提出改進法務工作的合理化建議 子職責6：根據法律動態，對公司內部相關法律文件資料及時進行更新 | ||||
職責三：法律咨詢服務 | ||||
子職責1：對公司提供法律咨詢，對基本的法律問題進行解答 子職責2：對各職能部門提出的不能及時解答的法律問題及時匯總上報 | ||||
職責四：法律外聯事務 | ||||
子職責1：當發展重大安全事故且無法處理時，負責聯系相關領域內更加專業的律師進行事故處理 子職責2：加強與司法部門、仲裁部門、律師界的聯絡溝通，了解與公司有關的各類案件的進展動態 | ||||
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