專家判斷用于評價賣方的建議書。對建議書的評價主要是通過一個多學科評審團隊實現的，團隊在涵蓋采購文件和合同涉及的每一領域具有專業知識技能，這些專業技能包括來自功能性學科的專業知識，比如合同、法律、財務、會計、工程學、設計、研究、開發、銷售和制造業。
賣方與買方之間成功的關系取決于一些非技術因素，比如信任的建立與維護、良好的工作關系等。由于大部分的爭端出現在組件層面，因而成功的關系有時在項目集層面能得到更有效的維持。合同管理確保合同條款能被遵守:客戶和供應商都充分履行各自的義務。客戶使得執行組織能完成可交付成果，按協商的價格付款以及接受完工的可交付成果。而供應商根據工作說明書和項目范圍說明書中的要求，提供可交付成果。如果管理活動是在組件層面實施的，那么項目集層面所要扮演的角色就是監控。
合同變更控制系統定義了合同被修改的程序，它包括了文件、跟蹤系統、爭端解決流程以及授權變更的必要批準級別。合同變更控制系統與監控項目集變更過程相整合。
在實施項目集采購過程中，合格賣方清單最終被縮小至最后幾個，他們的成本在預期成本范圍內，并且滿足項目集的技術和管理需求。實施談判的目的是為了選擇最終簽訂合同的賣方。
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