職能變更經理和團隊成員對變更后的工作計劃中的項目進度達成共識。
確保所有角色矩陣和溝通計劃附錄都能獲得的職能經理和團隊成員的接受。
安排變更審核會議后，立即安排項目變更評估文件審核。與項目經理會面以獲取項目變更評估的批準時,項目管理者應使用單一主題的會議方法，并在項目審查期間進行任何必要的更改。請注意,項目變更評估和所有相關文檔將在會議之前發送。會議結束時，項目管理者必須完成以下任務:
項目經理對項目變更評估的批準。
項目經理批準變更后的工作計劃。
項目經理批準了變更所要求的任何“角色矩陣”和“溝通計劃”附錄。
要安排此文件審核,項目管理者將向項目經理發送一個單獨的會議邀請。該會議邀請與項目管理者先前安排的每周常規項目審查一致。
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