“自從荊州市財政局啟用荊州市政府投資項目管理系統后,由于各工程基礎資料、合同已錄入系統,在申報項目資金時,每個合同的合同額、支付日期、支付數據在系統上都一目了然,只需登入系統錄入申報金額即可完成支付申請,不再需要提供紙質申報材料,減輕了工作量,提高了項目申報資料審查的準確率。”荊州市住房和城鄉建設局項目管理人員李素俊在介紹政府投資項目管理系統時說。
以前荊州市住建局申報政府投資項目支付時,需向荊州市財政局報送很多紙質資料,并要會同財政局用時數天逐項核實資金申請是否超概算、超合同、超進度,“工作費時,容易出錯,也浪費紙張”。
據悉,為優化政府投資項目管理效能,提高政府投資項目管理水平,荊州市財政局自主開發“荊州市政府投資項目管理系統”(以下簡稱“政府投資項目系統”),實現政府投資項目計劃、審批、實施、合同管理、資金撥付等全生命周期信息化管理,以管理信息化促進項目監管標準化及服務優質化,以效能提升促進營商環境優化,目前,政府投資項目系統中,已錄入政府投資項目243個,錄入合同1102份,錄入合同總金額達55.74億元。
項目管理人員使用政府投資項目系統
通過該系統,荊州市財政局對財政投資金額實行計劃投資金額和項目概算“雙重控制”,從源頭防止項目資金超計劃超概算支付,還實現項目合同和執行信息化管理,不僅形成項目合同庫,還可實時動態掌握項目進度,并且根據數據權限設置,實現了多用戶多使用終端實時查看項目進度信息,實現項目動態監管。
政府投資項目系統操作培訓
在項目資金信息化管理方面,該局通過對政府投資項目系統進行程序化設定,減少項目單位跑路現象和繁瑣的紙質資料,同時壓實項目主管部門監管責任,辦理支付時,該系統可自動導出資金申請表和支付匯總表,有效提高了工作效率和財政資金數據管理效率。
荊州市財政局相關負責人表示,政府投資項目系統還提高了財政數據分析能力,項目庫、合同庫和資金申撥庫等數據庫數據可以隨時查找和一鍵導出,財政部門可實時查閱項目資料和合同簽訂情況,及時掌握項目進度和資金需求,同時可根據工作需要,不斷延伸系統功能,促進政府投資項目管理服務水平不斷提高。(來源:荊州市財政局 通訊員祝波、殷秋陽、齊彩詩)
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