作為PMO和項目經理，打造組織的項目管理體系是一項必備的工作，但是很多人不知道從何處入手？不清楚如何打造，公司要想建立高效的項目管理體系，今天咱們杭州分享嘉賓Elena給大家分享為什么？是什么？怎么做？搭建項目管理體系的實例！
為什么？
為什么需要建立項目管理體系？
需要項目管理體系來解決什么問題？
（1）項目管理混亂，缺少規范和基本法。
（2）項目發展方向、項目管理方式與公司整體戰略不匹配。
（3）項目管理過程中矛盾凸顯，終日扯皮。
（4）項目交付質量差，經常延期，客戶滿意度低。
（5）項目管理不到位，資源利用率低下，人效低下。
（6）缺乏統一的項目、項目集、項目組合的管理，缺少全局管理意識。
（7）現有項目經理勝任力不足。
（8）項目成員工作體驗差，員工滿意度低下。
（9）……….
是什么？
理想中的項目管理體系是什么樣的？
理想中的PMO是什么樣的？價值定位如何？
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PMO職能分級 | |
戰略職能（高級） | PMO參與戰略制定，對項目進行全程監控，并直接對項目結果負責。具體工作包括：選擇正確的項目，監控項目實施過程；主動發現問題，督促并帶領項目團隊進行糾偏，及時叫停沒有理由繼續存在的項目；對項目最終績效進行評價等 |
治理職能（中級） | PMO制定流程并要求項目團隊服從，同時對項目績效進行監管和報告 |
卓越中心（初級） | PMO對項目團隊提供支持，如提供工具模板、組織培訓等 |
怎么做？
第一步：了解現狀，梳理問題
第二步：對癥下藥，建立體系
一個組織
建立PMO，并明確其職能、內部架構和在組織中的位置。可以根據實際情況來決定是項目型、職能型、（強/弱）矩陣型還是復合型的組織；PMO中的成員可以是全職，也可以是兼職。
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角色 | 職能 |
總監/主任 | 1、確保PMO的職責和工作成果符合戰略要求 |
2、最終的決策和拍板 | |
專家委員 | 1、在項目準入/準出、需求/變更評審、優先級判定、資源沖突調節、危機項目整改等關鍵節點，提供專業建議 |
2、項目管理體系改進，效能提升 | |
3、對戰略一致性進行監管 | |
項目治理監控 | 1、項目全周期監管，對項目績效進行監管和報告 |
2、帶領危機項目整改，指導項目問題解決 | |
3、組織項目評審會議 | |
4、建立項目管理流程、標準、模板 | |
5、項目管理人才培養 | |
項目管理支持 | 1、跟蹤和報告項目進展，收集并整理信息，形成項目管理狀態報告 |
2、管理項目數據庫、工具庫 | |
3、組織內部培訓、活動 |
一套規范
一支隊伍
多重激勵
第三步：試運行，不斷優化
- 試運行：在確定好項目管理體系中的具體內容后，可以用1~2個季度的時間（可依據企業實際項目周期來確定）進行項目管理體系的試運行，試運行的范圍可以是某個事業部或某條產品線。
- 復盤：在試運行之后可以再次對人員進行訪談和調研，同時做好試運行期間的項目數據（項目績效、人員效能等數據）收集。
- 迭代：根據基礎數據以及訪談調研的結果，及時發現體系中的問題，并做出改進。
第四步：正式運行，全面宣貫
試運行期結束后，經過優化和驗證可行的項目管理體系可以進入全面推廣的正式運行階段。項目管理體系的內容應該由PMO組織對各個部門進行宣貫，對面向不同部門的宣貫內容詳細程度和側重點也需要做針對性設計。按照“先僵化，再優化，后固化”的思路，逐步落實并迭代項目管理體系。
最后：
也為大家準備了Ppt供大家下載：如何從0到1建立項目管理體系？【文末附PPT下載】
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