一、小家電行業ERP系統的獨特性
首先是業務需求的多層次化，既能滿足內銷的市場預測，又能滿足外貿型單個業務訂單需求，還能應變OEM外包生產方式等。這些方式的操作必須簡單，易于掌握，從而更好的滿足業務員和計劃員更好的平衡業務訂單，內銷的業務和出口的業務可以分開評審，更容易科學合理安排生產排程。
第二是對物料進度控制，并且要簡單實用，便于計劃員分析，物料供應不順暢是小家電行業的最大瓶頸，特別是對中小型企業而言，又沒有那么多資金可供占用，備庫存顯然是不實際的，因此，大多數廠商都是按照訂單采購的方式，所以對物料供應及時性的要求非常高。把“供需平衡”的數據流實時地反映在某一界面上，讓計劃員或者采購員一看就知道缺什么材料，什么時間哪一個訂單需要，是非常關鍵的。能夠自動預警，提醒計劃員在適當的時候采取相關的動作。
第三就是能更好地直接在系統中去平衡產能。有經驗的管理者會深深體會到生產計劃排程對公司的成本和生產力會產生深刻影響。
第四是生產過程中產生的物料退換、補料、退貨的情況以及返工訂單的處理，必須能夠從系統里反映該業務，也就是說不能獨立于系統之外，否則，就不會從系統里反映出真實的信息，特別是對產生這些業務的所需物料，不能從系統里真實的反映出來，如供應商的來料合格率、返工造成的物料需求、物料損耗的統計等數據就有失真實性。站在物控的角度，要盡量避免采取“倒沖”庫存的管理方式，因為是車間庫存倒沖，一些物料損耗的細節根本無法把握，從而造成物料損耗的成本較高。
第五就是關鍵數據的處理能夠批量自動導入系統。因為是“小批量多批次”生產訂單，BOM表的結構變化也非常快，BOM表更新的工作量也非常大，如果ERP系統有類似的功能，BOM工程師的工作量會少很多。還有，一些關鍵數據系統能夠自動批量導出，如生產日報表、庫存余額日報表、呆滯物料報表等，這樣才有利于工作效率的提高。
二、小家電行業ERP系統的需求分析
1、 采購管理
i. 采購管理問題分析
泛普的采購管理子系統為采購人員提供采購作業的一系列的管理，包括從采購詢價、制訂采購計劃、采購申請、采購訂單的下達和追蹤到供應商的評價等全部過程，動態地反應和跟蹤采購單的執行情況，包括采購單的下達情況、已(未)交貨數量、已(未)付款金額、已(未)收票金額。有效地監控采購計劃的實施、采購價格差異分析、采購成本的變動及供應商交貨履約情況，為采購人員選擇供應商和采購策略提供準確的信息和數據，從而確保采購工作高效率、高質量及低成本執行，保證企業生產的最佳供貨。對于大多數企業來說，采購資金占公司流動資金的很大一部分，采購貨物能否按時、按質、按量到達是生產能否按計劃進行的關鍵因素之一。因此，采購管理的重點應放在：采購單應嚴格按采購計劃下達及跟蹤，庫存保持在適當的水平(既不過量也不短缺);選擇適當的供應商以控制采購價格差異和采購費用，保證來料的品質;保證來(退)料數量、價格與應付帳保持一致。
l 采購價格的變化范圍是多少?
l 如何制定長期采購計劃，所需預算是多少?不同時期的預算又是多少?
l 供應商在交付日期、質量、數量和價格等方面表現如何?
l 采購買單是否已審核?是否到貨?還有多少未審核?
l 能否將多張采購單合并為一張采購單?能否將一張采購單拆分成多張采購單?
l 與某供應商有關的采購單的內容是什么?
l 采購單能否進行多次分批收料?能否一次收多張采購單的貨物?
l 哪些貨品拖期交貨?拖期多久?為什幺?
l 當對某一貨物的需求數量超過一個供應商的交貨能力時如何處理?
l 如何得知某一貨物由哪些供應商供貨?哪個價格最低?
l 如何知道某一供應商可供應哪些貨物?
l 能否隨時跟蹤采購訂單的執行情況(到貨量，付款金額等)?
l 某種貨物在一段時間內的預計到貨情況是怎樣的?
l 如何評價采購員的工作成績?
l 本年度在某供應商處采購了多少貨物?采購金額是多少?
l 哪些采購單已過交貨期尚未全部到貨?
l 采購貨物進了哪些倉庫?哪些貨位?
2、 銷售管理
i. 銷售管理問題分析
銷售管理子系統提供銷售方面的一系列管理，包括銷售報價、銷售訂單、客戶信用管理等等。銷售管理子系統以銷售訂單為核心，動態反應跟蹤銷售訂單的狀態，包括訂單生產完成情況、已(未)發貨數量、已(未)開發票額，已(未)收款額等。同時，可以通過簡單快捷的報價，快速了解訂單完成情況，迅速解答分銷商/客戶查詢，以進行銷售各個環節的管理與控制，達到減少訂單準備時間、提高交貨率、降低差錯、提高客戶服務水平的目的。
l 與某客戶有關的銷售訂單的內容是什么?
l 如何迅速知道某訂單所需材料情況?
l 某段時間內，產品的銷售流向情況如何?
l 遇到外幣銷售業務怎么辦?
l 如何及時調整產品的報價?
l 如何制定客戶及銷售組織折扣政策?
l 能否直接為銷售訂單分配庫存?
l 怎樣知道某一產品在一段時間內的預計出貨情況?
l 怎樣知道客戶是否有足夠的信用度來執行訂單或提取貨物?還剩多少信用度?不足時能否自動報警?
l 如果缺貨，最早什么時間可給客戶付貨?
l 同一種產品如何制定不同的價格策略?
l 能否隨時掌握每張銷售訂單的執行情況(交貨量，收款額等)?
l 怎樣找到哪些訂單已過交貨期但仍未付貨?
l 怎樣使銷售發票直接生成財務憑證?
l 哪種產品被哪個客戶訂購了多少?
l 哪種產品銷售收入最多?哪種產品利潤最大?
l 哪種產品哪個地區購買得最多?
l 哪種產品哪類客戶購買得最多?
l 哪個銷售員簽訂的訂單額最大?
3、 庫存管理
i. 庫存管理問分析
能夠將企業的貨物完整統一地管理起來，從而降低庫存減少資金占用、避免貨物積壓或短缺。本系統與采購、銷售、生產、財務等子系統進行集成，可進行數據信息的自動傳送和獲取，保證數據的一致性和共享性。
l 倉庫中某貨物每日、每月、每年的收入、發出和結存分別是多少?
l 某貨物的總儲量是多少?在倉庫各貨位上分別是多少?資金占用多少?
l 哪種物品占用的庫存資金最多?
l 哪些物品處于短缺或超儲狀態?
l 怎樣知道哪些物品的周轉率高?哪些物品處在積壓狀態?積壓時間久?
l 呆滯物品怎么發現?如何處理?
l 如何控制庫存的準確性?
l 倉庫中哪些貨物需要進行盤點?在某一天需要盤點哪些貨物?
l 盤點的方法有幾種?對什幺樣的物品應用哪種盤點方法最好?
l 如何根據盤點結果及時調整庫存?
l 同一種貨物，不同場合采用的計量單位不一致怎樣辦?
l 如何進行批次跟蹤?
l 如何進行訂單跟蹤
l 報廢的貨物是何原因導致的報廢?
l 怎樣知道倉庫現有貨物能生產多少套產成品?
l 核算貨物成本方法有幾種?
l 庫存操作業務怎樣過帳，能否直接生成財務憑證?
4、 生產管理
i. 生產管理問題分析
l 對于單據的重復輸入情況比較多，需要將合同信息，排單信息等重復錄入excel
l 信息的傳遞依靠文本進行，需要相關人員進行簽收
l 排單依靠人工作業，工作量大而且容易出錯
l 目前的成本核算到車間，輔助物料的成本核算到相應的合同，貨號中，但是數據獲得困難，滯后
l 目前難以獲得各個車間，班組當前的生產任務，以及任務的完成情況，獲得信息滯后。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。
