一文讀懂企業合同管理存在的問題(企業合同管理中存在的問題)

市場經濟要求企業必須在遵循市場行為規則的前提下參與競爭、規范管理和經營,而合同是企業開展各類經濟活動的重要形式,所以說,企業的合同管理工作顯得尤為重要。

但當前,企業合同管理工作仍面臨著諸多問題。主要是一些企業的領導對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理機構。缺乏在機構設置、人員配備和經費等方面的支持,沒有設置相應的管理部門或專門的管理人員、合同簽訂的隨意性大,各部門權責不分明,意見很難統一,造成“權力大家爭、責任大家推”的局面。

俗話說,工欲善其事,必先利其器。隨著在線辦公和數字經濟的發展,傳統紙質合同正在被數字化加速替代,傳統的合同管理也將迎來巨大變革。

鑒于合同在企業管理中的重要性和特殊性,合同管理開始從傳統OAERP等內控系統中獨立出來,完全根據合同起草、審核、審批、簽署、履行、糾紛解決、歸檔等合同全生命周期風控管理。

以“智合同企業版”平臺為代表的新一代合同管理系統將人工智能技術與大數據結合起來,從合同上傳到合同審批完成擁有一套成熟嚴謹的體系,系統自動記錄多個合同履約時間點,實時做出彈窗提醒;自動統計收付款情況,對一些復雜的合同收付款約定進行優化;智能審核合同文本、智能分析合同條款中存在的法律風險并顯示相關法律條款鏈接;系統精準地將上述智能模塊應用于合同起草、審核、簽署、履行和管理的全生命周期,將法律風控融入到合同流轉過程,實現合同管理的數字化、在線化和智能化,大大的降低了合同管理成本,降低了合同管理效率,可以很好的滿足數字經濟時代對于交易效率和安全的需求,協同企業穩步前行。

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