項目管理軟件以簡潔高效、靈活易用、數據實時傳遞的優勢受到了項目團隊的喜愛。使用項目管理軟件，通過制定計劃項目計劃和管理項目執行過程，給項目管理帶來了高效便捷的體驗，有助于提高項目執行效率。
使用項目管理軟件能夠全面跟蹤項目的執行情況，支持項目計劃與執行管理、可交付成果計劃和交付管理、問題和風險的實時監測、項目執行規則與控制管理等，進行項目執行的全面跟蹤記錄，使項目與實際工作連接，確保項目人員的任務和責任清晰。
進度貓制定項目計劃的基本步驟：
第一步：新建項目，設置項目的時間，工作日，優先級，項目分組，描述項目詳情。
第二步：打開甘特圖，任務分解，將項目目標層層拆解，將大目標分解為一個個小的目標
第三步：估算時間，如果個人無法評估的時間的，那就需要先去做需求調研，或者與項目成員一起討論，確定解決方案，確定后在甘特圖中完善任務時間。
第四步：任務分配，項目團隊分工職責盡量清晰，通過甘特圖將任務分配給項目成員，項目成員可以隨時通過甘特圖查看項目計劃及自己的任務，同時項目成員完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。
第五步：里程碑與依賴關系，里程碑標志著項目中重要步驟，在項目管理軟件中非常常見。里程碑通常在項目的計劃階段設置，并隨著項目的進展而更新，幫助錨定項目。
有些工作是需要與其他任務關聯，比如A任務完成，B任務才能開始，其中一個環節出了問題，都可能影響其他環節，這也是計劃延期的原因之一。
使用項目管理軟件能夠幫助項目團隊地制定項目計劃，理清項目計劃的優先順序，同時，一個項目有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，在系統中，項目計劃與執行同步，動態反映項目最新的進展。
進度貓的看板、項目列表，項目燃盡圖多種圖示管理功能，確保項目成員可隨時可視化了解項目詳情以及進展，幫助項目管理者實時跟蹤項目進度，及時發現問題并跟蹤解決問題。
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