一、總則
公司會議是多位員工一起共同討論公司計劃、規范、制度，制定任務目標，決定經營管理專項事務，提升自身素養技能等為內容的活動，公司會議是公司行使管理權的重要手段，也是提升運營效率的重要途徑。為規范公司各項會議流程，統一會議模式，提高會議質量，縮短會議時間，特制定本制度。
二、會議管理職責
1、行政部負責公司各種各級會議的管理工作。
2、會務組織和管理工作主要由行政部承辦；其他部門負責召集和主持會議，行政部應予協助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，公司會議資料由行政部整理、分發、存檔，公司會議紀要由行政部負責記錄和保存。
三、會議分類
1、公司級會議：主要包括股東會議、董事會議、總經理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、全體職工大會等，除股東會議、董事會議由執行董事或董事長召集以外，其余會議由行政部負責組織召開，上述會議由行政部參會的行政部人員應做好會議紀要。
2、專題會議：即全公司性的政策、業務、專項事務綜合會。比如：業務部門的專項工作等，由相關部門提出會議計劃，并負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。
3、部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。
4、各類培訓課程或會議：由公司或相關部門組織的各類團隊建設、企業文化、技能素質等培訓和學習課程。
四、會議安排
1、行政部統一編制公司例會和部門例會會議計劃及會議時間。
2、凡公司已列入會議計劃的會議，未經行政管理部調整的，任何員工和部門不得隨意調整正常會議計劃。
3、各部門會議、專題會議不得安排在公司級會議同期召開，應堅持部門會議服從公司會議，局部服從整體的原則。
4、會議一經確定，參會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向主持會議人員請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
五、會議召開
1、每次會議應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，會議議程緊湊。
2、與會者根據會議議程的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
3、如果會議議程沒有安排，人員需要單獨發言或者有問題在會議上討論的，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
4、重要會議決議或記錄未對參會人員以外公布的，與會者不得擅自泄露會議內容。
5、公司會議的會議紀要由行政部專人負責記錄、整理，并分發給相關部門。其它會議由召集部門專人負責記錄整理、分發并編號存檔。
6、會議結束后由會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
六、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況；如需請假需經會議召集人批準；未請假且未參加會議的則罰款100元；遲到則罰款10元/分鐘，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的事。發現有以上情況者，將罰款10元/次。
3、會議需要表決時，原則上采取參會人員過半數贊成則通過的方法，特殊情況依據公司章程或者相關制度作出決議。經會議作出的決議，責任承擔部門和人員應按期完成。未能按期完成的依據員工績效考核制度或者獎懲制度給予處理。
七、附則
1、本制度作為公司管理規章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。
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