所謂黨員檔案，實際上就是與入黨黨員相關的一些個人材料。通常而言，入黨積極分子在向黨組織遞交入黨申請時，就需要向黨組織提交一些個人與組織發展相關的材料，包括個人生活狀況、學習經歷還有工作情況等。之后會有管理人員在黨員檔案中記錄下這些主要的信息內容，這一行為的目的在我們看來主要是為了反映黨員在思想上的發展規律，對黨員的整個政治生涯進行記錄，同時，我們要想了解一位黨員政治生命的成熟或者成長經歷，只需要翻閱該黨員的黨員檔案就可以了。黨員檔案見證了黨員思想政治品質的成長過程,記錄了黨員政治生命的成長軌跡,不僅是黨員身份確認的根本依據,也是黨員人生經歷的重要憑證,更是基層黨組織黨員管理工作中最具價值的原始證明材料,它對于全面摸清黨員隊伍現狀、規范黨員隊伍教育管理、保持和發揚黨員的先進性、增強基層黨組織的凝聚力、創造力和戰斗力都具有十分重要的作用。因此，新時期做好黨員檔案管理工作具有重要的現實和長遠意義。
在日常整理黨員檔案材料時,發現黨員檔案材料主要存在以下幾個問題：一是黨員檔案建檔與管理不規范。黨員建檔規范工作中存在事前不辦、事后補辦的現象,如在確定發展對象時才補填積極分子考察登記表,預備黨員轉正時才補填預備黨員考察情況記錄等,使得檔案材料中多處信息前后不一致。很多材料歸檔沒有目錄,或者材料目錄與材料內容不相一致。二是黨員發展材料不齊全。如有的黨員材料中積極分子考察登記表缺失，入黨自傳缺失，甚至有的缺少發展和轉正公示、入黨政審等檔案。三是書寫不規范。如入黨申請書和入黨志愿書不按格式要求填寫,書寫不夠工整和規范,有不少錯別字和涂抹現象,字跡也不夠清楚,五花八門。
黨員檔案是黨組織管理黨員最具價值的原始記錄和有效憑證，是黨員身份的關鍵證據和直接證明。然而，由于部分黨組織和黨務工作者對黨員檔案建設和管理不重視不認真不嚴肅，使得黨員檔案存在上述問題。一定程度上嚴重影響和干擾了正常的黨員教育管理監督工作，為認真貫徹《中國共產黨發展黨員工作細則》的有關要求，切實加強黨員檔案規范化建設和管理工作，堅決杜絕”們克員“帶病入黨、違規入黨”等現象，黨員檔案管理工作還需要從以下幾個方面再下功夫。
1. 強化組織領導，落實工作責任。各級黨委及其組織人事部門(機關黨組織)要高度重視，牽頭組織相關部門，統籌抓好本地本單位黨員檔案規范化建設和管理工作，切實提升黨員檔案建設和管理科學化水平。
2. 明紀律要求，嚴格考核把關。開展黨員檔案規范化建設和管理工作是嚴肅的組織行為，要始終嚴格遵守有關政治紀律、組織紀律、工作紀律和保密紀律。審核人員要聽從指揮，服從安排，嚴守審核關，嚴把質量關，以高度負責的態度做好黨員檔案的排查、整理、補辦等工作。
3、嚴格督促指導，嚴肅責任追究。黨委組織人事部門(機關黨組織)更加強督促指導，及時發現黨員檔案規范化建設和管理工作中，尤其是在核查黨員身份，補辦黨員檔案和收集整理黨員材料工作環節中存在的問題，對黨員身份審核不準、補辦黨員檔案材料程序不規范、黨員材料不符合要求的情況要及時進行正指導，對責任落實不到位，工作推進不力、審核把關要求不嚴，甚至徇私舞弊、弄虛作假的現像，要堅決予以制止，糾正并及時進行嚴肅處理。
通過不斷地完善黨員管理工作，使黨員檔案管理逐步進入規范化良性循環軌道，著力提升黨員的黨性修養，不忘初心、牢記使命，在工作崗位上做出更加優異的成績。
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