無論是對公章，還是公司其他的印章，在企業用人工方式管理的情況下，通常有兩個現象，一是拿到章就能蓋，二是不能準確知道印章都蓋過什么文件。
1，除了公章、合同章，公司刻制的其他印章，如采購章、項目部章等，都具有法律效力、代表公司、簽署合同有效。但這些印章通常不由公司總部專人保管，而由各部門自行保管，沒有得到與公章一致的重視程度，也難以監管。
2，公章或其它公司印章，一旦借出、外帶、出差，離開管理視線，蓋章內容無從知曉。如果持章人違規使用、公章私蓋，所蓋合同有效。公司難以及時發現，更需要承擔相應責任。
3，分子公司、項目部印章，如果放在總部集中管理，溝通成本極高。通常公司會將這些印章留在當地保管和使用，就無法監管使用情況。
章管家把傳統實體印章裝入智能硬件，變為可在線實時管控的智能印章，首先解決拿到章就能蓋的問題。必須審批通過，才能使用章管家進行智能用印，自動蓋章，無需人手操作。
章管家用印過程中實時監控，讓企業對印章了如指掌，隨時可查閱蓋章人、時間、地點、次數和文件影像。無論印章是在總部使用、外帶，還是在分子公司、項目部，在章管家管理平臺，能同步看到每一枚印章的用印軌跡。
另外，當重要合同需管理人員實時審核時，即可使用章管家遠程蓋章功能。管理人員實時審核蓋章內容，遠程操作印章進行蓋章。相當于管理人員“親臨現場”進行蓋章。
傳統的蓋章是，想蓋章的人拿到章，直接就能蓋。章管家常規的智能用印是，想蓋章的人通過線上申請、審批，得到許可，使用APP操作智能印章自動落印。
而遠程蓋章則在蓋章現場，由申請人實時拍下蓋章文件內容，線上由管理者審核后確認蓋章，智能印章才自動蓋章，途中不得進行任何移動。如果現場申請人抽動文件、挪動智能印章，蓋章流程立即停止并發出警告，并同步推送提醒給相關管理人員。
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