如果項目啟動和項目計劃階段都照搬書本，往往會出現項目執行不力的情況。這就是為什么控制整個階段對項目經理來說是至關重要的，以使項目達到終點。要在整個過程中保持主導地位，需要注意以下項目的執行要點。
在項目啟動和計劃之前，項目執行是大多數項目經理堅持的傳統項目生命周期模式的第三階段。雖然有效的項目計劃對項目成功至關重要，但能夠執行計劃則更為重要。完美的項目執行需要控制項目時間、預算、團隊管理和涉眾管理。
為什么你需要一個項目執行計劃？
把項目管理執行計劃想象成你自己的閃電戰。你可以使用快速的部隊、打擊戰術和大量的機動，以最小的損失和最大的收益將你的項目從a點帶到B點。盡管在大多數情況下，錯誤會悄悄出現，但擁有自己的項目執行計劃樣本將幫助你將這些錯誤降到最低。
項目執行過程中的挑戰
一個可行的項目執行計劃還將幫助你解決通常被稱為戰略執行差距或挑戰的問題，這些問題可能出現在公司層面和項目層面。
戰略執行差距，是指組織根據其戰略應該完成的工作和根據項目實際得到的資金和執行而實際完成的工作之間的區別。
但是對于具體的項目來說，戰略執行差距意味著什么呢？知名項目管理作家托德·威廉姆斯（Todd Williams）一本名為《Filling Execution Gaps》的書中，以下6個執行差距是項目經理，中層經理，甚至管理人員在試圖指導和管理項目執行時每天都要面對的：
Ο 沒有共識
Ο 參與的執行發起人
Ο 戰略目標的不一致
Ο 不可靠的變更管理
Ο 薄弱的公司治理
Ο 有問題的領導
項目執行的注意事項
對于所有這些挑戰或差距，如何提高項目執行力，以及在成功交付項目的過程中應避免哪些錯誤？以下有一些基于實踐的建議：
不要假設觀眾會相互溝通
顧名思義，利益相關者是一群人，他們與你的項目、公司或組織有利害關系或某些特定利益。無論項目成功還是失敗，他們都將受到影響。PMI報告稱，在56%的失敗項目中，溝通不佳是一個促成因素。這就是為什么在項目管理的執行階段，密切關注涉眾的參與和溝通是至關重要的。
在你的團隊中明確定義職責和責任
在制定的環境中，責任將展示團隊中誰負責交付什么任務。問責制通常指向對某一決定負責的人，需要對交付成果或失敗負責的人。如果項目職責和責任沒有在早期明確，那么當你遇到第一個問題時，相互指責就開始了。但問題是，許多人在開始階段之后就忘記了項目管理的這一部分，這可能會在你最意想不到的時候卷土重來。
典型的項目管理執行過程很少是靜態的，一些任務和優先級發生變化，范圍得到調整。這就是為什么不僅需要在項目的計劃階段，還要在整個項目的執行過程中定義職責和責任。如果你花時間來溝通誰負責以及對項目的哪個部分負責，那么團隊成員就會更容易更有效地溝通和合作。每個人都將知道他們在項目中扮演什么角色，以及他們需要做什么才能讓項目成功。
總結
為了在項目執行計劃過程中保持主導地位，平衡約束、管理進度，利用現代項目管理軟件可以更好幫助團隊規劃、執行和溝通項目。
8Manage PM項目管理軟件，可讓你在一個系統中管理計劃、成本和實時與團隊溝通。8Manage PM項目管理軟件還提供了一套項目計劃從起初到結束所需的所有應用。可將文檔上傳到一個安全保密的位置，并制定一個全面的項目計劃，以考慮你的預算、資源、工作量等。
然后，便可以用最適合你的格式創建計劃，無論是甘特圖、工作表還是實時看板。在制定計劃并設置基線后，在可自定義的項目儀表板上實時跟蹤差異，且在項目執行計劃過程中，當團隊成員完成他們的任務時，項目計劃會自動更新，使你的項目保持在正軌和預算內。
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