采用矩陣式項目開發模式,是否還需要建立PMO項目管理辦公室?(項目管理辦公室pmo實踐指南)

今日話題采用矩陣式項目開發模式,是否還需要建立PMO項目管理辦公室?

采用矩陣式項目開發模式,是否還需要建立PMO項目管理辦公室?(項目管理辦公室pmo實踐指南)

PMO項目管理辦公室要能做到有理論、有實踐,能坐以論道,也能下場實操,能自己干,也能教人干。

話說前兩天有朋友在群里問,我們是汽車行業,公司采用矩陣式進行產品開發,項目經理責任制,目前公司內部有消息說,要成立PMO項目管理辦公室,有人討論說,都采用矩陣式開發模式,項目管理部沒有什么實際意義,有人說,PMO就是要將項目經理管起來,有一定的作用。為什么會有這樣的爭論呢?到底如何理解PMO與項目經理角色之間的關系?鮮老師你怎么看?

先說我的觀點,我認為之所以會出現這樣的爭論,還是大家沒有理解,PMO項目管理辦公室與項目經理之間的關系。初級PMO的角色是顧問,是保姆,支持管理經理獲得成功。中級PMO是項目的領導者,協調員,能協調各個項目經理,各個項目之間的資源,確保公司的所有項目獲得成功。高級PMO是項目戰略專家,確保戰略項目獲得成功。

任何一種組織形式都有其自身的優點和缺點,關鍵在于如何做出適應性調整;組織形式是需要創新發展的,即使是在現有組織模式的基礎上進行一些簡單的調整,仍然可以收到良好的效果。

采用矩陣式項目開發模式,是否還需要建立PMO項目管理辦公室?(項目管理辦公室pmo實踐指南)

以上的PPT是老楚的公眾號中拷貝過來的。企業中項目管理中常用的組織模式有:職能式組織、項目式組織和矩陣式組織三種模式。

采用矩陣式項目開發模式,是否還需要建立PMO項目管理辦公室?(項目管理辦公室pmo實踐指南)

職能式開發就是產品設計由技術部負責,工藝設計由工程部負責,質量驗證由質量部負責,試生產交付生產負責,其職責定位非常清晰,但開發周期長,不能適應現在企業的新項目的高速發展。

項目式開發是為了一個新項目成立一個獨立的項目組,項目組的成員是專職的,項目反應速度快,進度監控力度高,但成本太高。

矩陣式開發的項目團隊成員來源各個職能部門,由項目經理統一協調完成項目工作,是一種跨部門臨時性組織,其優勢是兼顧了項目式開發的優點,又節省了成本,但增加了項目管理的難度。

由于矩陣式開發模式的優點突出,又派生出弱矩陣式組織、平衡矩陣式組織、還有強矩陣式組織。

現在目前企業的新項目多、效率較低、協調橫向跨度大的特性,提出了強項目矩陣式模式,或者叫基于項目管理辦公室的矩陣式模式,該模式是以戰略為導向,以項目為中心,項目組與職能部門有效結合,集權與分權相結合的方式;

PMO項目管理辦公室,也可叫項目管理中心或項目管理部,與項目經理管轄的區別在于:PMO是對所有的項目之間、總體資源進行規劃和優化。而項目經理僅僅只對項目內的資源進行調配和控制。

采用矩陣式項目開發模式,是否還需要建立PMO項目管理辦公室?(項目管理辦公室pmo實踐指南)

為什么是強項目式?具體看PMO—>項目經理–>項目團隊成員是實線連接的,因為要發揮以項目為導向的特性,從組織結構上引導項目加快進度。

為什么是弱矩陣式?具體看項目團隊成員來源于各個職能部門,各個職能部門–>項目團隊成員是虛線連接的,當新項目成立后,項目經理是直接領導。

采用矩陣式項目開發模式,是否還需要建立PMO項目管理辦公室?(項目管理辦公室pmo實踐指南)

PMO項目管理辦公室(項目管理部)的作用:培訓、輔導項目經理的方法論,協調與規劃整體項目資源,促進公司的資源、方法論、工具、支持等共享的一種管理構架,制定項目管理、質量策劃的方法論和管理標準,對整個公司的項目進行統籌、協調、監督等工作。

初級:在PMO項目管理辦公室建立之初,定義為后勤保姆型,擔當顧問的角色,是基于項目經理都比較弱來確定的,其核心的工作就是支持項目經理,首先需要制定項目管理的標準與方法論,向項目經理提供計劃模板、最佳實踐,然后培訓與輔導項目經理,分享項目管理中的經驗和教訓,提升項目經理的能力。為項目經理提供管理支持、行政支持、培訓、輔導、咨詢顧問、技術服務、知識管理等支持服務,這種角色實際上是一種方法論專家,以低調和輔助者的身份出現,是一個項目資源庫,對項目的實際控制程度較低。

中級:各個項目經理在采用項目管理框架和方法論的條件下,能獨立帶領項目團隊,完成工作任務,達成項目目標,雖然各個項目能獨立完成,但跨項目之間溝通與協調非常困難,很難實現。這時,PMO項目管理辦公室的職能可以升級為控制型,其核心的工作是盤活集團、公司的整體資源,協調與管理整體項目,達成公司級目標。功能模塊包括:整體項目進度管理、整體項目成本與預算管理、整體項目資源管理、項目風險管理等。在整個公司任命項目經理、協調項目組之間的資源、整體進度管理,這種角色實際是一種項目整體的領導者,以項目管理者的身份出現。

高級:在PMO項目管理辦公室能管理整體項目之后,再一次實現升級為戰略型,企業有很多戰略型創新研發的項目,這是一種從0到1的全面創新,對該行業會帶來革命性改變,但也表示這些項目具有高風險,應從公司的戰略目標分解開始,包括公司級項目篩選、風險管理、戰略目標分解等工作。這種角色實際上是在公司級戰略調整、創造組織價值方面發揮重要的作用。

綜上所述,初級PMO是角色是顧問,是保姆,支持管理經理獲得成功。中級PMO是項目的領導者,協調員,能協調各個項目經理,各個項目之間的資源,確保公司的所有項目獲得成功。高級PMO是項目戰略專家,確保戰略項目獲得成功。PMO項目管理辦公室要能做到有理論、有實踐,能坐以論道,也能下場實操,能自己干,也能教人干。

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