示范性公文系統,信創賦能管理創新
近日,電科太極所屬北京慧點科技有限公司(以下簡稱“慧點科技”)聯合中國石化建設的新一代協同辦公系統順利通過驗收。該系統建設歷時兩年,為中國石化開創央企領先的公文管理模式,具有可復制、可推廣的信創建設經驗。系統堅持統一建設原則,規范化、標準化,降低非必要個性化,全集團統一界面風格和操作流程,在先進性和示范性方面,取得卓越的效果。
1、開創央企領先的公文管理模式
實現了全集團覆蓋的集中化統一的協同辦公系統。以十年領先為目標,從技術上、管理上全面提升改造公文管理系統,形成央企示范效應。通過PC移動一體化辦公,實現了隨時隨地對文件的及時審批。移動審批已經從“輔助辦公手段”變成了“主要辦公手段”,移動端使用覆蓋面大幅擴大,提升了文件的辦理時效。
2、社會效益、經濟效益顯著
通過系統切實落實黨中央和國資委關于八項規定、基層減負、精簡文件和完善公司治理等政策要求;
通過“統一平臺 標準產品 推廣”模式,基于一套產品實現同時滿足多家單位的共性需求,在最短時間內完成了全集團的推廣和穩定運行,采用私有云容器化的集中部署模式,單從硬件資源投入看,比以往各單位獨立本地模式減少硬件資源至少40%以上。
3、提升公文質效、辦理時率
隨著系統使用范圍向深度和廣度的覆蓋,逐步規范和提高公文行文質量以及公文管理水平;
通過“馬上就辦”在全系統的全面推廣,統一了各單位“馬上就辦”的考核范圍、標準和尺度,使考核更加規范精準、公平公正;
通過數據報送的建設,在提高數據準確性和減少工作量的同時,為基層減負調研、黨建考核等應用場景提供更加真實準確的數據,輔助提升辦事效率;
通過部門并行辦理等工作模式優化,強化了部門協作,提升了辦理效率。
4、創造中國石化內部多個第一
第一個覆蓋全集團總部及下屬企業的統一技術路線的業務系統,實現“橫向到邊”;
第一個從上到下全覆蓋的業務系統,確保政令上傳下達通暢,實現“縱向到底”;
“馬上就辦”獲得集團管理現代化創新一等獎;
“標準化流程化公文管理”獲得集團管理現代化創新二等獎;
中國石化公文管理系統,入選2021年全集團信息化典型案例。
信創成果典型,實現組織全覆蓋
中國石油化工集團有限公司(以下簡稱“中國石化”)攜手信創國家隊·慧點科技建設的新一代協同辦公系統,采用“平臺 應用 多終端 生態”的建設模式,以公文為核心,滿足多業務功能擴展要求的綜合協同辦公平臺。
項目概覽:
全集團覆蓋:實現全集團25個總部部門、165個直屬單位、4500個三級單位、3萬余個四級以下機構的全覆蓋。延伸至六級機構(煉化企業部署3級至車間、銷售企業部署4級至加油站、油田企業部署6級至管理站),實現了“縱向到底、橫向到邊”的項目建設整體目標。
信創:中國石化積極響應中央及國資委要求,按照“分類分級分階段”的總體原則,在依托X86環境建設成果的基礎上,從平臺 應用 多終端多個層面,采用容器化部署方式,完成服務器、操作系統、數據庫、國產終端、瀏覽器、流版簽等全棧信創適配試點工作。從業務系統適配思路驗證、國產化自主平臺適配和數據庫遷移等方面,積累了可復制、可推廣信創建設經驗。
24個月:項目自2019年12月底啟動,按照“先試點再推廣”的建設思路,歷時24個月,于2021年12月完成推廣工作,于2022年11月通過專家驗收評審。
30萬用戶:系統注冊用戶超30萬,日均活躍用戶17萬。
信創國家隊·慧點科技獲黨組認可
項目的順利交付,離不開團隊高效的組織和執行。信創國家隊·慧點科技在中國石化項目領導小組的帶領下,經過2年的摸爬滾打,打造出了一支高效的項目交付團隊。在交付過程中,慧點科技項目團隊多次得到中國石化的表揚。
統一規劃:中國石化新一代協同辦公系統是一個建設范圍廣、工期緊、技術要求高的大型項目。慧點科技聯合中國石化采用“五個階段,三個保障”的總體實施策略,以試點先行、逐步完善、全面推廣的方法,整體上保障了項目的順利交付。
高效協作:信創國家隊·慧點科技會同中國石化集團各部門和企業用戶按照統一思想,統一目標,統一要求,統一規范,積極探索最佳路徑的思想,克服疫情,采用線上線下多種方式,高效協作,積極推進了項目建設工作。
三線保障:項目具有集中建設、敏捷交付、滾動上線、全面覆蓋和持續擴展等特點,在項目建設過程中,基于“建維一體化”的運營管理方案,采用統一入口的響應策略,落地漏斗式的“三級運維”的工作機制,實現問題分級應對與快速響應,為用戶提供高滿意度的運維支撐服務。
精細管理:深入需求分析,多次討論,反復驗證,確保在滿足中國石化管理要求的前提下,為企業提供更多便捷性和易用性。
作為信創國家隊,最早一批進入信創領域的專業管理軟件產品與服務提供商,慧點科技已具備成熟的產品與服務,更擁有多家央企信創OA落地經驗。其中與中石化、中電科等一線大型央企客戶共建共創的寶貴實施經驗,使得慧點以最快的成長速度成為了第一批開展信創工作的專業OA廠商,領跑信創OA市場。而為第一批城商行試點銀行開發的信創協同辦公系統,更被央行譽為:“最有信創意識、信創效果最好,是學習的典范”。未來,慧點科技將緊跟國家政策,順時代之潮流,建安全之保障,為更多有信創需求的政企提供優質服務。
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