項月經理應該比職能經理更多地J解個人行為，因為項目經理必須不斷地激勵人們去圓滿地完成項目月標如果對個 人行為連最基本的了解都做不到，那么激勵是不可能達到標的。
Douglas McGregor主張人部分員1可以根據兩個理論來進行分類。第一個理論， 通常被稱之為X理論，認為普通員上本質是懶惰的，因而需要監督。X理論進一步假設 。
接受X理論的經理通常對員工實施權威控制，并且在決策時不允許屬下過多參與。X理論下的員工一般喜歡不承擔什么責任，特別是在決策過程中。
接受Y理論的經理通常主張員工參與，并維持良好的經理-員T關系。然而，在與專業人員，特別是工程師合作時，要特別留心。因為這些人經常因白己有能力找到一種實現最終日標的更好方法而得意，卻不考慮這種方法的成本。隨著專業化程度的加深，這種情況發生的風險就會增加。問題是–且項目經理決定了必須做什么，決定如何做這項工作就是職能經理的責任了。項目經理有權堅持認為，被授權去完成一-項目標的個人對于時間、成本和績效約束也是完全了解的。這種情況適用于幾種工程領域、在這些領域中工程師們通過不斷努力尋找解決問題的革新性方案米展示他們的才能，而實際上那些問題已經有一套非常成熟的解決方案。在這些情況下，項目經理必須成為權威的領導的員工時，這個問題就會產生。員工必須意識到這種情況將會發生。
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