項目管理軟件如何管理項目進度和成本?
項目進度和成本的跟蹤與管理是項目成功的關鍵。把控項目進度絕不僅僅是簡單地詢問一句“進展如何?”,項目達到里程碑也并不能與項目不超支劃等號。如果你仍在使用電子表格或白板,那么是時候切換到項目管理軟件,以提高工作效率,降低風險并在項目的整個生命周期中衡量成本和進度。
項目管理軟件,通過實時統計項目可交付物、人工投入、直接費用等,達到實時管理項目進度和成本的目的。
1、實時掌握關鍵數據
項目管理軟件較財務軟件而言,數據更具有時效性。財務會計軟件使用復式記賬法,需要人工來確定賬目圖表,以及如何進行貸記和借記。而項目管理軟件采用單分錄的方式,可以根據收據、賬單、憑證、發票等信息,實時計算項目財務。
2、有效跟蹤項目進度
項目管理軟件提供項目進程表格、計劃執行圖,自動預警項目進度逾期和成本超支等情況,幫助企業盡早發現和解決問題。通過項目管控合同的執行、交付、成本以及收入,一個頁面即可清晰了解合同的成本與收入情況,隨時掌握項目成本的去向。
3、規范關鍵業務流程
項目管理軟件以業務管理為核心,實現多個業務部門的全業務流程管理。系統提供客戶、合同、項目、采購、財務管理的多層級、可逐層鉆取追蹤前因后果的實時信息視圖,助力企業獲取動態的盈虧分析數據。
4、評估項目績效與產值
衡量項目的績效將決定你是否按時完成預算。項目管理軟件提供工時表計算人力成本,把項目計劃與執行連接在一起,實時追蹤責任與職責,快速洞悉項目成員的績效問題,能夠有效杜絕借口,提高項目人員績效。
版權聲明:本文內容由互聯網用戶自發貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容, 請發送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。