軟考高項筆記|6-2-1 項目進度管理七大過程(軟考項目進度管理論文)

項目進度管理七大過程包括規劃進度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續時間、制訂進度計劃、控制進度。

鑒于內容比較多,先梳理前三個過程,后四個過程明天分享。

軟考高項筆記|6-2-1 項目進度管理七大過程(軟考項目進度管理論文)

項目進度管理前三大過程

6.2.1 規劃進度管理

【定義】規劃項目進度管理是為實施項目進度管理制定政策、程序,并形成文檔化的項目進度管理計劃的過程。

【主要作用】為整個項目過程中管理、執行和控制項目進度提供指南和方向。

1、四大輸入:項目管理計劃、項目章程、組織過程資產、事業環境因素

(1)項目管理計劃中用于制訂進度管理計劃的信息包括(但不限于):

①范圍基準。范圍基準包括項目范圍說明書、WBS和WBS詞典,可用于定義活動、持續時間估算和進度管理。

②其他信息。可依據項目管理計劃中的其他信息制訂進度計劃,例如,與規劃進度相關的成本、風險和溝通決策。

(2)項目章程中規定的總體里程碑進度計劃和項目審批要求,都會影響項目的進度管理。

(3)會影響規劃進度管理過程的八大組織過程資產包括(但不限于):可用的監督和報告工具;歷史信息;進度控制工具;現有的、正式和非正式的、與進度控制有關的政策、程序和指南;模板;項目收尾指南;變更控制程序;風險控制程序(包括風險類別、概率定義與影響,以及概率和影響矩陣)。

(4)會影響規劃進度管理過程的五大事業環境因素包括(但不限于):能影響進度管理的組織文化和結構;可能影響進度規劃的資源可用性和技能;提供進度規劃工具的項目管理軟件,有利于設計管理進度的多種方案;發布的商業信息(如資源生產率),通常來自各種商業數據庫;組織中的工作授權系統。

2、一大輸出:項目進度管理計劃

【定義】項目進度管理計劃是項目管理計劃的組成部分,為編制、監督和控制項目進度建立準則和明確活動,是制訂項目管理計劃過程的主要輸入。

【進度管理計劃的表現形式】根據項目需要,進度管理計劃可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的。

【項目進度管理計劃九大內容】

(1)項目進度模型制定。需要規定用于制定項目進度模型的進度規劃方法論和工具。

(2)準確度。需要規定活動持續時間估算的可接受區間,以及允許的應急儲備數量。

(3)計量單位。需要規定每種資源的計量單位,例如,用于測量時間的人時數、人天數或周數;用于計量數量的米、升、噸、千米或立方米。

(4)組織程序鏈接。工作分解結構為進度管理計劃提供了框架,保證了與估算及資源計劃的協調一致。

(5)項目進度模型維護。需要規定在項目執行期間,將如何在進度模型中更新項目狀態,記錄項目進展。

(6)控制臨界值。可能需要規定偏差臨界值,用于監督進度績效。它是在需要采取

某種措施前,允許出現的最大偏差。通常用偏離基準計劃中的參數的某個百分數來表示。

(7)績效測量規則。需要規定用于績效測量的掙值管理(EVM)規則或其他測量規則。例如,進度管理計劃可以規定:

①確定完成百分比的規則。

②用于考核進展和進度管理的控制賬戶。

③擬用的掙值測量技術,如基準、固定公式、完成百分比等。

④進度績效測量指標,如進度偏差(SV)和進度績效指數(SPI),用來評價偏離原始進度基準的程度。

(8)報告格式。需要規定各種進度報告的格式和編制頻率。

(9)過程描述。對每個進度管理過程進行書面描述。

6.2.2 定義活動

第5章的創建WBS過程已經識別出WBS中最底層的可交付成果,即工作包。為了更好地規劃項目,工作包通常還應進一步細分為更小的組成部分,即“活動”。

【什么是活動?】就是為完成工作包所需進行的工作,是實施項目時安排工作的最基本的工作單元。

【活動與工作包的關系】1對1或多對1,即有可能多個活動完成一個工作包。

【什么是定義活動過程?】就是識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的所有活動。【定義活動的主要作用】將工作包分解為活動,作為對項目工作進行估算、進度規劃、執行、監督和控制的基礎。

1、四大輸入:進度管理計劃、范圍基準、組織過程資產、事業環境因素

(1)項目進度管理計劃中規定了管理項目工作所需的細致程度。

(2)在定義活動時,需明確考慮范圍基準中的WBS、可交付成果、制約因素和假設條件

(3)能夠影響定義活動過程的四大組織過程資產包括(但不限于): 經驗教訓知識庫,其中包含以往類似項目的活動清單等歷史信息;標準化的流程;來自以往項目的、包含標準活動清單或部分活動清單的模板;現有的、正式和非正式的、與活動規劃相關的政策、程序和指南

(4)會影響定義活動過程的三大事業環境因素包括(但不限于): 組織文化和結構;商業數據庫中發布的商業信息;項目管理信息系統(PMIS)

2、三大輸出:活動清單、活動屬性、里程碑清單

(1)活動清單是一份包含項目所需的全部活動的綜合清單。活動清單還包括每個活動的標識及工作范圍詳述,使項目團隊成員知道需要完成什么工作(工作內容、目標、結果、負責人和日期)。每個活動都應該有一個獨特的名稱。

(2)活動屬性是活動清單中的活動描述的擴展。活動具有持續時間,活動需要在該持續時間內開展,而且還需要相應的資源和成本。

① 活動屬性隨時間演進。項目初始階段,活動屬性包括活動標識、WBS標識和活動標簽或名稱;在活動屬性編制完成時,可能還包括活動編碼、活動描述、緊前活動、緊后活動·邏輯關系、提前量與滯后量、資源需求、強制日期、制約因素和假設條件。

② 活動屬性可用于分配執行工作的負責人,確定開展工作的地區或地點,編制開展活動的項目日歷,以及明確活動類型,如支持型活動、獨立型活動和依附型活動。

③ 活動屬性還可用于編制進度計劃。

④ 根據活動屬性,可在報告中以各種方式對活動進行選擇、排序和分類。

⑤ 活動屬性的數量因應用領域而異。

(3)里程碑是項目中的重要時點或事件。里程碑清單列出了所有項目里程碑,并指明每個里程碑是強制性的(如合同要求的)還是選擇性的(如根據歷史信息確定的)。

里程碑清單為后期的項目控制提供了基礎。

里程碑是項目生命周期中的一個時刻,里程碑的持續時間為零,里程碑既不消耗資源也不花費成本,通常是指一個主要可交付成果的完成。一個項目中應該有幾個達到里程碑程度的關鍵事件。

里程碑清單顯示了項目為達到最終目標而必須經過的條件或狀態序列,描述了在每一階段,要達到什么狀態。一個好的里程碑最突出的特征是:達到此里程碑的標準毫無歧義。

【里程碑計劃的編制方法】可以從最后一個里程碑即項目的終結點開始,反向進行:先確定最后一個里程碑,再依次逆向確定各個里程碑。對各個里程碑,應檢查“界限是否明確?”“是否無異議?”“是否與其他里程碑內容不重疊?”和“是否符合因果規律?”。

在確定項目的里程碑時,可以使用“頭腦風暴法”。

6.2.3 排列活動順序

【定義】排列活動順序是識別和記錄項目活動之間的關系的過程。

【主要作用】定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。

除了首尾兩項活動之外,每項活動和每個里程碑都至少有一項緊前活動和一項緊后活動。項目團隊可以按邏輯關系將活動排序來創建一個切實的項目進度計劃。

【排序方法】可以由項目管理軟件、手動或者自動化工具來完成。

1、六大輸入:進度管理計劃、活動清單、活動屬性、里程碑清單、事業環境因素

(1)進度管理計劃規定了用于項目的進度規劃方法和工具,對活動排序具有指導作用。

(2)活動清單列出了項目所需的、待排序的全部活動。

(3)活動屬性中可能描述了活動之間的必然順序或確定的緊前緊后關系。

(4)里程碑清單中可能已經列出特定里程碑的實現日期,這可能影響活動排序的方式。

(5)會影響活動排序過程的四大事業環境因素包括(但不限于): 政府或行業標準;項目管理信息系統(PMIS);進度規劃工具;公司的工作授權系統。

(6)項目范圍說明書

2、兩大輸出:項目進度網絡圖、項目文件更新

(1)項目進度網絡圖是表示項目活動之間的邏輯關系(也叫依賴關系)的圖形。

項目進度網絡圖可手工或借助項目管理軟件來繪制。

繪制項目進度網絡圖的兩種不同的方法:前導圖法箭線圖法(后面會詳細介紹)

進度網絡圖可包括項目的全部細節,也可只列出一項或多項概括性活動。

項目進度網絡圖應附有簡要文字描述,說明活動排序所使用的基本方法。在文字描述中,還應該對任何異常的活動序列做詳細說明。

(2)可能需要更新的四大項目文件包括(但不限于):活動清單;活動屬性;里程碑清單;風險登記冊。

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