為推進城建檔案管理工作，宿城區住建局實行建設工程檔案的紙質、電子及聲像檔案“三位一體”信息化歸檔與移交，實施建設工程檔案驗收告知承諾制，充分發揮城建檔案在解決糾紛、案件辦理、工作查考、科研參考等方面潛在的價值，產生良好社會效益和經濟效益。
一、實施建設工程檔案驗收告知承諾制。建設單位對短時間內無法完成檔案移交的建設工程項目，簽訂《工程檔案驗收整改承諾書》，規定檔案整改時限。實現了建設工程檔案驗收辦理手續精簡，創新服務質量，為企業提供了更多便利。對檔案驗收辦理流程的重構優化，變被動受理為主動服務，大幅提升服務效能，進一步提升了企業的獲得感和滿意度，優化營商環境、激發經濟內生動力。
二、建設工程檔案整理統一規范。建設工程紙質檔案按《建設工程歸檔文件規范（2019版）》所述要求進行整理立卷，建設工程電子檔案的文件質量、文件格式、存儲載體和信息著錄內容等均符合文件要求。
三、切實加強城建檔案工作業務指導。區住建局定期對企業進行技術交底，及時告知項目相關責任主體建設工程檔案“三位一體”歸檔和工程檔案驗收告知承諾制的具體要求，督促建設單位按要求移交合格的項目竣工檔案，并采取多種形式開展檔案整理及數字化相關工作的業務培訓，及時提供技術指導。
四、“三位一體”歸檔與移交。建設單位在工程竣工驗收備案前，向宿遷市城建檔案館移交一套符合規定要求的建設工程紙質檔案與紙質檔案內容一致的建設工程電子檔案及聲像檔案，檔案形式的綜合利用為廣大市民提供更加方便快捷的服務。
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