在OA選型和選擇OA時，很多用戶都要考慮這個問題，但是令許多人無法理解的是，為什么不同用戶的OA成本投入差異很大，由數以百萬計的項目型OA，到幾十萬、十幾萬、幾萬元的產品型OA，再到幾千元、幾百元，甚至是免費OA。在評估OA成本方面，首先，我們可以按照下列兩種模式加以區別：
產品化實施：用戶對OA要求不高(有的暫時沒有明確要求)，只購買和使用廠家標準產品的功能(一般包括安裝、培訓、實施等服務)。)，可以滿足單位的一般辦公需求，實施周期短，價格一般在幾千元到幾萬元之間。不同廠商的產品、技術服務模式和定價存在一定差異。
定制化開發OA：客戶的需求超過了生產商目前OA產品的范圍，要在標準化產品的前提上增加進行個性化的定制化開發技術，基本上是按標準化OA產品 定制化開發模式進行收費，因為定制化開發技術的需求和復雜性不一樣，價格區間也會在幾萬、幾十萬到幾百萬上下浮動，實現周期基本上需幾個月甚至幾年.
點晴OA系統作為一款完全免費的OA辦公系統，是真正不限使用時間，不限用戶數，不限功能模塊，致力讓企業單位做到零成本開始實施信息化建設，只需要在服務器上簡單安裝搭建好久可以開始使用，還提供免費OA技術指導服務和系統免費升級，讓企業客戶可以放心使用。
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