隨著數字化會議的發展，銀行也加入了無紙化會議系統的使用中。銀行作為金融業中的一員，近兩年來，逐漸對無紙化會議系統產生更大的需求。結合大量的客戶問詢，如下總結了各大銀行需要會前會后的原因：
1、環境需求：線上線下協同會議
董事會越來越多的生活場景由線下轉移至線上，董事會會議也不例外。由于各種原因，對于無法到場參會的董事，銀行不得不為董事提供另一種參會方式，即視頻參會。
隨著疫情常態化，銀行董事會會議不得不準備出可能因為疫情原因而產生突發狀況的plan B。因為許多銀行董事會的董事涉及到外籍董事，特殊情況下無法參與線下會議，于是很多銀行選擇會前會后董事云系統的無紙化會議來滿足一些董事視頻參會與其董事會線上線下會議協同的需求。
會前會后董事云系統能解決董事會線下參會所需要的會議無紙化，也適用于線上會議，同時，也能滿足在銀行線上線下協同會議的場景中，將部分董事到場參會和部分董事線上參會的場景結合起來。
2、安全需求：多重安全保障措施
會前會后董事云作為董事會管理軟件，從多個方面保護董事會的信息安全，在文件、會議、信息多方面保護銀行董事會的安全。
會前會后董事云登錄時采用雙重認證，支持制定自己的密碼策略，通過工作階段時限保護賬號的安全，系統審計跟蹤，讓任何操作行為都在系統中留下痕跡。文件存儲方面采取AES加密，細粒度權限控制對信息做到了數據不同級別的保護，細粒度精細到用戶、到會議、到文件。通過細粒度權限的控制，可以滿足不同用戶的不同需求等等。
設置文件瀏覽權限及下載權限，自動生成文件水印，全方位保護金融行業機密不外泄。端到端加密功能，保障每一場會議都安全、自主、可控。此外，會前會后提供獨立部署，企業所有的敏感數據都可以安全存儲在自己的本地服務器上。
3、一般需求：全方面的會議服務
所有選擇會前會后系統的金融銀行都離不開會前會后的便利性。會前會中會后、會內會外全方面的會議服務，以及文件同屏、批注同步等文檔協同的功能。
使用會前會后董事云系統，可以實現會議文件同屏閱覽，批注同步，強化會議中董事會成員之間的交流協作，促進董事會科學決策，提高董事會會議效率與質量。
同時，會前會后全方面的會議服務也是會前會后的競爭力之一：
會前，一鍵發送會議通知，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等，附上電子版會議材料，省去打印文件的麻煩，大大節省會議組織者籌備會議的時間，就算年底會議多也能應付自如，工作效率大大提高了。同時參會人員可在電子版會議材料上添加并保存批注，重點信息一目了然，做好會前準備。
會中，同屏演示、添加私人或共享批注、激光筆功能、一鍵更換主講人功能、項目跟進功能、投票表決功能、文件簽字功能等十分齊全，讓會議兼具效率和品質；會議議程全流程服務支持，會議節奏更高效；參會人員注意力集中，會議討論也更高效。
會后，一鍵導出并分發會議紀要及pdf會議文件包、投票表決文件簽字、隨時查看以往會議資料等，保證年底會議多項決策順利落實，會后工作開展也更加輕松高效。同時也可設置會議材料瀏覽及下載權限，設置文件水印，保證文件資料不外泄，輕松做好文件保密工作。
會前會后的獨特優勢：靈活、簡潔
會前會后無紙化會議基于平板、手機、PC等個人移動設備召開會議，擺脫了傳統會議時間及空間束縛，讓會議走出會議室，實現隨時隨地參加會議。此外會前會后的靈活還在于系統的設置、功能的使用與角色的選擇上，金融銀行可以根據自己的需求和習慣進行取舍。
簡潔的頁面堅持高齡董事使用無障礙，一目了然好上手，無需進行專門的培訓。使用無障礙、溝通沒問題、效率大提高，這才是使用數字化的意義。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。
